Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und unterstütze die Kreditorenbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket Premium.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte Frankfurt mit und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt. Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann.
Die Aufgaben des Hauptamtes umfassen a.u. die internen Verwaltungsleistungen der Ämter des Dezernates I. Ihm zugeordnet sind das Protokoll, das Magistratsbüro und die Verwaltungsabteilung. Diese ist zuständig für Verwaltungs-, Personal-, Organisations- und Finanzaufgaben sowie für die vom Hauptamt betreuten Gebäude Römer, Paulskirche und Bolongaropalast. Weiterhin obliegt dem Hauptamt die verwaltungsmäßige Betreuung des Büros des Oberbürgermeisters, der Stabstelle Bürgerbüro und Ehrenamt, der Stabstelle Fluglärmschutz, dem Presse- und Informationsamt sowie der Stabstelle Stadtmarketing. Der Bereich Finanzen und Controlling im Hauptamt ist dadurch auch für diese Bereiche zuständig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- buchhalterische und rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen (digitale Rechnungssachbearbeitung)
- Sachbearbeitung in der kreditorischen/debitorischen Buchhaltung mit den vorhandenen IT-Systemen SAP, xSuite/xFlow
- Erstellung von xFlow-Belegen, Rechnungen an Dritte und Rückzahlungen von Forderungen
- Aufklärung unbekannter Zahlungseingänge beim Kassen- und Steueramt
- Mahnsachbearbeitung
- Führen von Anweisungsbüchern, Kontrolle und Abgleich der Buchungsjournale (Tages- und Monatsauszüge)
- Durchführung von Berichtigungen und Umbuchung im ämterübergreifenden Austausch
- Unterstützung der fachlichen Leitung nach Weisung bei Sonderaufgaben z. B. Prüfungen des Revisionsamtes, Erstellung von SAP-Auswertungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen
- gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie Erfahrungen/Kennnisse in SAP
- gute Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inkl. Terminzuverlässigkeit
- serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie nach erfolgter Einarbeitung die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten oder Telearbeit
- Möglichkeit der Teilnahme am Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte zu attraktiven Konditionen
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herr Wilpert, Tel. . Unter finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung). Bewerbungsfrist:
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Das Revisionsamt der Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenfeld, das gesellschaftlichen Mehrwert schafft. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden, modernen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin in einer Stadt, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Kreditorenbuchhaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
