Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Magistratsvorlagen und gestalte die Verkehrsinfrastruktur Frankfurts.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Frankfurt am Main mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, umfangreiche Fortbildung und ein kostenloses Job-Ticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige und respektvolle Arbeitsumgebung mit Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von Morgen und arbeite an Zukunftsthemen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Unsere rund 290 Mitarbeiter:innen im Amt für Straßenbau und Erschließung sind bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main die Expert:innen rund um das Thema Verkehrsinfrastruktur. Sie halten die Frankfurter Straßen mit etwa 1450 Kilometern sowie rund 480 Brücken und Ingenieurbauwerke in einem guten Zustand und binden neue Baugebiete ins Straßennetz ein.
Für unsere Projekte benötigen wir Beschlüsse der politischen Gremien. Ihre Aufgabe ist es, diese Magistratsvorlagen in Abstimmung mit den Fachabteilungen vorzubereiten und somit die Grundlage für größere Infrastrukturprojekte des Amts für Straßenbau und Erschließung zu legen. Sie bauen den Prozess mit auf und sorgen anschließend dafür, dass Ideen zur Planung und in der Folge Realität auf Frankfurts Straßen werden. Für diese Aufgabe suchen wir eine:n Teamplayer:in (w/m/d) mit Überblick und der Fähigkeit, Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen zu übersetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Erstellen und Koordinieren von Magistratsvorlagen (Beschlussvorlagen)
- textliches Überarbeiten von Fachsprache in verständliche Sprache für politische Entscheidungsträger:innen
- Planen, Erstellen und Abstimmen verschiedenster Vorlagen (z. B. Bau-, Finanzierungs-, Mehrkosten-, Baumfäll- oder Investitionskostenzuschussvorlagen) für Magistrat und Stadtverordnetenversammlung
- Zusammenarbeit mit Zentralämtern zur inhaltlichen Vorbereitung und fristgerechten Einreichung der Unterlagen zur Beschlussfassung.
- Weiterentwicklung des digitalen hausinternen Prozesses
- Bearbeiten des parlamentarischen Schriftverkehrs (vertretungsweise)
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss im Bereich Büromanagement bzw. als Bürokaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Kenntnisse allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Organisationsfähigkeit, Büroorganisation
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
- gewandtes und freundliches Auftreten
- digitale Affinität (sichere Bedienung gängiger MS-Office-Anwendungen sowie Arbeit mit einer EAkte)
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- modernes Arbeiten mit einer elektronischen Akte in einem modernen Gebäude in zentraler Lage mit der Möglichkeit auf Telearbeit/mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
- Arbeit an Zukunftsthemen in einem Team, in dem Arbeiten Spaß macht
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job‑Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV‑Gebiet
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum .
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Verkehrsinfrastruktur einer dynamischen Metropole mitzuwirken. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und respektvolle Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, sodass Sie sich in einem motivierten Team wohlfühlen und Ihre Ideen zur Realität werden lassen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Frankfurt und deren Projekte im Bereich Verkehrsinfrastruktur. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Informationen verständlich aufbereiten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam die Stadt von Morgen gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) Magistratsvorlagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sprich unsere Sprache!:Achte darauf, Fachbegriffe in verständliche Sprache zu übersetzen. Wir suchen jemanden, der komplexe Inhalte einfach erklären kann. Zeig uns, dass du das kannst, indem du in deiner Bewerbung klare und prägnante Formulierungen verwendest.
Struktur ist alles!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Ein gut strukturiertes Dokument erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen. Außerdem findest du dort alle wichtigen Infos zur Stelle und zum Bewerbungsprozess.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in für Magistratsvorlagen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Sprich die Fachsprache
Da die Position das Übersetzen von Fachsprache in verständliche Sprache erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Übe, technische Begriffe in Alltagssprache zu übersetzen, um zu zeigen, dass du die Brücke zwischen Fachabteilungen und politischen Entscheidungsträger:innen schlagen kannst.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, gemeinsam Lösungen zu finden und den Prozess aktiv mitzugestalten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Amt für Straßenbau und Erschließung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams.
