Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII Soziales und Gesundheit für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Dem Dezernat VIII Soziales und Gesundheit sind das Jugend- und Sozialamt, das Gesundheitsamt, die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main, die Stabsstelle Unterbringungsmanagement und Geflüchtete sowie das Drogenreferat unterstellt. Es ist eins von zwölf Dezernate der Stadt Frankfurt am Main. Sie bilden gemeinsam mit dem Oberbürgermeister, der Bürgermeisterin und dem Stadtkämmerer den Magistrat der Stadt Frankfurt am Main. Dieser trifft als Verwaltungs- und "ausführendes Organ" Entscheidungen zu laufenden Verwaltungsangelegenheiten, bereitet Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung vor und führt dies aus.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII Soziales und Gesundheit
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD + 81,81 € VZ
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- verbindliche und zugewandte Entgegennahme aller eingehenden Telefonate für die Stadträtin sowie das Dezernatsbüro
- Vermittlung und Zuordnung telefonischer Anfragen an die zuständigen Mitarbeitenden im Dezernat oder den Ämtern
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Dezernatsbüro
- Prüfung, Bearbeitung und Koordination der eingehenden Korrespondenz im Dezernatsbüro (zentrales Mailpostfach des Dezernats, Briefpost)
- Organisation des Terminkalenders der Stadträtin sowie eigenständige Durchführung der Koordination von Terminen
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage von Vorgängen für das Dezernatsbüro
- Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen des Magistrats, des Ausschusses Soziales und Gesundheit sowie Plenarsitzungen
- eigenständiges Verfassen von Schriftstücken und/oder abschließende Bearbeitung im erforderlichen Format
- Bearbeitung von Vorlagen für den Magistrat in der internen EDV-Anwendung der Stadtverwaltung
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat, einer Geschäftsstelle oder als Assistenz
- Interesse an einer Tätigkeit in der kommunalen Stadtverwaltung und idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
- eine hohe Auffassungsgabe
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- ausgeprägtes Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten und Vertraulichkeit
- Freude an der Arbeit im Team
- fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Office)
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Prämien
- einen attraktiven Arbeitsplatz sowie eine gute Verkehrsanbindung
- zukünftig bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des Fahrradleasings an
Weitere Infos:
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Haug , Tel. (069) 212-47385.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem. Nutzen Sie hierfür den Button "Jetzt bewerben" .
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) Sekretariat Dezernat VIII Soziales und Gesundheit erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
