Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Bürgerinnen- und Bürgerbüro und gestalte die Zukunft Frankfurts aktiv mit.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main – ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket Premium.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das das Gemeinwohl fördert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Darum suchen wir Sie als Sachgebietsleiter:in (w/m/d) des Bürgerinnen- und Bürgerbüros für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt in die Zukunft!
In Frankfurt am Main engagieren sich von Jahr zu Jahr mehr Menschen für das Gemeinwohl. Sie arbeiten in Vereinen mit, engagieren sich in politischen Gremien, kümmern sich um Menschen in der Nachbarschaft oder errichten eine Stiftung. Dass Bürger:innen füreinander eintreten, war schon immer ein selbstverständlicher Teil der Frankfurter Stadtkultur. Anderen helfen, Projekte kreieren und in Bewegung halten, Erfahrungen einbringen, etwas für andere und für sich tun - viele Frankfurter:innen haben große Freude, sich in ihrer Freizeit für gemeinnützige Ziele einzusetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Leitung des Bürgerinnen- und Bürgerbüros mit 4 Mitarbeitenden
- Steuerung und Koordinierung der im Bürgerinnen- und Bürgerbüro anfallenden Aufgaben sowie Personal- und Budgetverantwortung
- Konzeptionierung neuer und Weiterentwicklung bestehender Veranstaltungsformate für den Oberbürgermeister
- Strategische Beratung und Umsetzung von Entscheidungen des Oberbürgermeisters zu Themen von übergeordnetem Interesse sowie eigenverantwortliche Planung, Organisation und Nachbereitung von größeren Veranstaltungen des Oberbürgermeisters einschließlich ggfs. Vorbereitung städtischer Vorlagen für die Gremien (Magistrat und Stadtverordnetenversammlung)
- Steuerung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen an den Oberbürgermeister; einschließlich der Terminvorbereitung, dem Erstellen von Antwortentwürfen, Stellungnahmen und Berichten bei politisch bedeutsamen Vorgängen
- Konzeptionierung und Implementierung von Bürgerinnen- und Bürgerbeteiligungsformaten bei Themen, Fragen, Projekten von übergeordnetem städtischem Interesse; einschl. Beratung des Oberbürgermeisters, Planung und Umsetzung von stadteigenen Veranstaltungen des Oberbürgermeisters, sowie die Kommunikation und Koordinierung mit weiteren Beteiligten bei öffentlichkeitsrelevanten Projekten
- Abstimmung mit weiteren Dezernaten, einschließlich der Erstellung entsprechender Magistrats- und Stadtverordnetenbeschlussvorlagen
- Bewilligung von Beihilfen und Spenden aus Verfügungsmitteln des Oberbürgermeisters und Betreuung von Mitgliedschaften des Oberbürgermeisters
- Sonderaufträge im Bereich des Bürgerinnen- und Bürgerbüros auf Anordnung des Oberbürgermeisters und/oder dessen Referent:innen
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbare, einschlägige Fachrichtung oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Fachkenntnisse zu Organisation und Zuständigkeiten der Verwaltung und städtischen Gremien sowie langjährige Berufserfahrung im Umgang mit Bürger:innen und ein besonderes Interesse an der Zusammenarbeit mit Vereinen und der Zivilgesellschaft
- Fundierte konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Personalführungskompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Diversitätskompetenz und Genderkompetenz
- Fähigkeit zur Moderation von Arbeitsgruppen sowie zur Präsentation
- Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft im Bedarfsfall zum planbaren Dienst außerhalb der üblichen Bürozeiten (z. B. Begleitung von Terminen des Oberbürgermeisters)
- Teamkompetenz
- Umfängliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung einschließlich der Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten nach entsprechender Einarbeitung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Sachgebietsleiter:in (w/m/d) des Bürgerinnen- und Bürgerbüros (Amtsrätin:Amtsrat) Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Das Revisionsamt der Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenfeld, das gesellschaftlichen Mehrwert schafft. Mit einem umfangreichen Fortbildungsangebot, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden, modernen Arbeitsatmosphäre fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren und sozialen Arbeitgeberin in einer Stadt, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter:in (w/m/d) des Bürgerinnen- und Bürgerbüros (Amtsrätin:Amtsrat) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt am Main
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt am Main stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter:in (w/m/d) des Bürgerinnen- und Bürgerbüros (Amtsrätin:Amtsrat) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt am Main erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
