Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Analysen und Reports, koordiniere Prozesse im Besucher- und Ordnungsmanagement.
- Unternehmen: Stadt Frankfurt am Main - ein Ort der Vielfalt und Chancengleichheit.
- Vorteile: Mitarbeit in einem motivierten Team, umfangreiche Fortbildung und ein Job-Ticket Premium.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Vollzeit, Teilzeit, EGr. 9a TVöD
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Erstellung aussagekräftiger statistischer Analysen und Reports zur Unterstützung strategischer Entscheidungen sowie Mitarbeit an Projekten, Sonderaufgaben und Veranstaltungen
- Steuerung und Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse, insbesondere im Besucher- und Ordnungsmanagement, im Bestell- und Auftragswesen sowie bei Vertretungsaufgaben der Sachgebietsleitung
- Mitwirkung im Vertragsmanagement einschließlich Vertragsgestaltung, Überwachung der Ausführung und Rechnungsprozesse sowie Durchführung und Kontrolle monatlicher Kassenprüfungen
- Sicherstellung der rechtskonformen Pflege und Weiterentwicklung interner Verfahrensverzeichnisse, Datenschutzerklärungen sowie Richtlinien und Handlungsanweisungen
- Vertretung der Sachgebietsleitung
Du bringst mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
- Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Diversitätskompetenz
Wir bieten Dir:
- einen Arbeitsplatz, wo andere Ihre Freizeit verbringen
- Mitarbeit in einem motivierten und kollegialen Team
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job‑Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein‑Main‑Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos: Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.
Stellvertretende Leiter:in (w/m/d) Vertrieb und Besucherservice Arbeitgeber: Stadt Frankfurt am Main
Die Stadt Frankfurt am Main ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein motiviertes und kollegiales Team sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einer starken Ausrichtung auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Stadt ein respektvolles Miteinander und ermöglicht flexible Arbeitszeiten, einschließlich Teilzeitbeschäftigung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Job-Ticket Premium, das für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes gilt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Leiter:in (w/m/d) Vertrieb und Besucherservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und prägnant formulierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leiter:in (w/m/d) Vertrieb und Besucherservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als stellvertretende:r Leiter:in im Vertrieb und Besucherservice zu vermitteln.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und wie diese dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen!
Achte auf die Details:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt am Main vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Statistische Analysen verstehen
Da die Erstellung von statistischen Analysen Teil der Rolle ist, solltest du dich mit grundlegenden statistischen Konzepten und Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du solche Analysen in der Vergangenheit genutzt hast, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
In dieser Position ist Kommunikationsstärke entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Denke daran, dass auch aktives Zuhören wichtig ist, um auf Fragen und Anmerkungen des Interviewers einzugehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Besucher- und Ordnungsmanagement fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Ziele zu erreichen.
