Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitungen in der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Die Stadt Frankfurt am Main sucht engagierte Assistent:innen für zentrale Dienste und Immobilienmanagement.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein respektvolles Miteinander sind garantiert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft Frankfurts und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsfachwirt:in, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45286 - 63760 € pro Jahr.
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Assistent:in für unsere Fachbereichsleitung Zentrale Dienste oder unsere Fachbereichsleitung Immobilienmanagement für unser Stadt-Up Frankfurt!
Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Das Amt für Bau und Immobilien ist als zentraler Ansprechpartner in Bau- und Immobilienfragen für alle städtischen Bedarfsträger zuständig, somit werden alle immobilienwirtschaftlichen Kompetenzen an einer Stelle in der Stadtverwaltung gebündelt.
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9b TVöD (45.286 € bis 63.760 € Jahresbrutto, je nach Berufserfahrung)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Betreuung der Posteingänge einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz und der Terminkoordination
- Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Partner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Sichtung und Zusammenstellung von Fachinformationen sowie Erstellung inhaltlicher Kurzzusammenfassungen einschließlich Fazit und Handlungsempfehlungen
- Erstellung inhaltlicher Antwortentwürfe für politische Anfragen, Stellungnahmen und Vorlagen für die städtischen Beschlussgremien
- Organisation, Planung und Koordination von Veranstaltungen und kleineren Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Sie bringen mit:
- abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in
- Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/ Assistenz wünschenswert
- Erfahrung in der inhaltlichen Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen
- Erfahrung in der Büroorganisation
- fundierte Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten beispielsweise AGA
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
- gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- selbstständiges Arbeiten; hohe Serviceorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- jährliche Sonderzahlungen gemäß § 18 und § 20 TVöD (Treue-Sonderzahlung im März, Jahressonderzahlung im November)
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Machulla, Tel. (069) 212-33217 bzw. Frau von Busekist, Tel. (069) 212-34437 oder für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren an Frau Hartmann, Tel. (069) 212-73838.
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.10.2026.
Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Stadt Frankfurt Jobportal
Die Stadt Frankfurt am Main bietet Ihnen als ständige:n Vertreter:in der Amtsleitung im Stadtschulamt eine verantwortungsvolle Führungsposition mit gesellschaftlicher Relevanz, in der Sie Bildungsprozesse nachhaltig und kinderorientiert mitgestalten können. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander, was unsere offene und kooperative Unternehmenskultur prägt.
Kontaktdaten:
Stadt Frankfurt Jobportal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frankfurt Jobportal
Wenn du auf der Website von Stadt Frankfurt Jobportal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:innen (w/m/d) für d. Fachbereichsleitungen Zentrale Dienste und Immobilienmanagement in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frankfurt Jobportal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt Jobportal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
