Sachbearbeiter/-in Fachanwendungs-/Digitalisierungsbetreuung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Gesundheitsamt der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Sachbearbeiter/-in Fachanwendungs-/Digitalisierungsbetreuung“ (m/w/d)
zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet möglichst in Vollzeit (derzeit 39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

1. Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zum IT-Einsatz gem. DA Informationstechnik, wie z. B.:

• IT-Ansprechpartner für TUIV des Amtes 53 fungieren und zum Informationsaustausch in speziellen IT-Fachanwendungsgremien mitarbeiten.
• Mit dem Vorgesetzten den Einsatz von neuer IT langfristig vorbereiten und die Beteiligungsverfahren gem. DA Informationstechnik Pkt. 7 i.V.m. den amtsinternen Verfahren koordinieren.

Insbes. für:

• Pflichtenheft/Einsatzkonzeptionen, termingerechte Antragstellung zur Einführung einer Fachanwendung, Zuarbeiten zur Planung der finanziellen Aufwendungen.
• Beschaffungen/Testverfahren.
• Verfahrensdokumentationen.

• Organisatorische Maßnahmen zur Datensicherung sowie Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit (z. B. Verfahrensverzeichnis gem. dem Bbg DSG bzw. EU-DSGVO) einschl. Maßnahmen zur Umsetzungskontrolle entwerfen und abstimmen.
• Führen des Notfallkataloges und der entsprechenden Übersichten des Amtes 53 (DA Informationstechnik).

1. Anwendungs- und Benutzerbetreuung (gem. DA Informationstechnik und amtsinterner Anforderungen), wie z. B.:

• In Abstimmung mit Führungskräften verschiedene Befugnisse (Nutzerrechte) für die Anwender/innen dokumentieren (Rechte- und Rollenkonzept) und einrichten; Revisionsverfahren durchführen.
• Behebung kleinerer Probleme und Störungen an den Standard-Arbeitsplätzen, Beschreibung größerer Probleme, Störungen und Weitergabe an Abt-IT (Amt 10) einschl. Unterstützung bei der (Neu-)Einrichtung der technikunterstützten Arbeitsplätze.
• Einsatzbereitschaft der speziellen IT des Gesundheitsamtes überwachen/sicherstellen, ggf. für Support Fehler beschreiben und Kontakt zum Hersteller aufnehmen.
• Updates mit entsprechender Freigabe ausführen und auf den Arbeitsplätzen bereitstellen, Prüfberichte und Freigabeprotokolle, Programmdokumentationen erstellen/führen.
• Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen überwachen, aktuelle Datenpannen und Sicherheitsrisiken erkennen und melden.
• Richtlinien zur einheitlichen Nutzung der Fachanwendungen entwerfen und einführen.
• Mitarbeiter schulen, Schulungsbedarfe erkennen und IT-Weiterbildungen planen.

1. Bedarfsanpassungen vorhandener (amtsspezifischer) Fachanwendungen vorbereiten/veranlassen/durchführen, wie z. B.:

• Führungskräfte bei der Lösung strategischer Fragen zur Digitalisierung beraten.
• Notwendige Abstimmungen zwischen den Anwender-Sachgebieten und Externen führen und dokumentieren.
• Notwendige Abstimmungen mit Anwendungs-/Benutzer-/Systembetreuern in der Stadtverwaltung führen.
• Gegenüber den Vertragspartnern neue Anforderungen beschreiben/kommunizieren.
• Finanzielle Auswirkungen ermitteln und abstimmen, an Vertragsänderungen/-ergänzungen mitwirken.

1. Fachaufgaben/Service (Gesundheitsamt):

• Stammdaten der zugeordneten Fachanwendungen einpflegen und verwalten.
• Archivierungs- und Löschungsfristen umsetzen.
• Druckvorlagen/Gebühren(-hierarchien) erstellen, einrichten und anpassen.
• Gesamtübersichten über die Hard- und Software des Gesundheitsamtes führen.
• Im Zuge der Digitalisierung von Prozessen die Aufgabenstellungen vorbereiten, abstimmen und moderieren.
• Internet-/Intranet-Koordination für das Gesundheitsamt, Konzeptionierung des Portals für Gesundheitsdienste.
• Auskunftsersuchen, Anfragen, Statistiken, Übersichten, Auswertungen und sonstige Aufgaben nach Weisung bearbeiten.

Wir bieten:

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11.
• Zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei.
• Monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets.
• Einen jährlichen Teamtag.

Wir erwarten:

• Abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.
• Affinität zur digitalen Arbeit.

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.01.2025 an die Stadt Frankfurt (Oder), Amt für zentrale Dienstleistungen, Abteilung Personal/Organisation, Postfach 1363, 15203 Frankfurt (Oder) oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: .

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet. Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.

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