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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage city council meetings, prepare documents, and oversee decision-making processes.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Frankfurt (Oder) with a population of 58,000, dedicated to growth and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a monthly transportation subsidy.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the city's future while gaining valuable experience in public administration.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed higher education degree in law or administrative sciences is required.
- Andere Informationen: The position is suitable for individuals with disabilities and promotes diversity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Amt 30, Büro 16 der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
„Sachbearbeiter/-in für Stadtverordnetenangelegenheiten“ (m/w/d)
befristet für die Dauer von Mutterschutz und Elternzeit voraussichtlich bis zum 17.05.2026 zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst:
1. Sitzungsdienst für die Stadtverordnetenversammlung
- selbständige Vorbereitung, Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung, der Ausschüsse und Dezernentenberatung in Zusammenarbeit mit den Fachdezernaten der Stadtverwaltung, den Stadtverordneten und Mitglieder der Ausschüsse sowie Institutionen und Einrichtungen der Stadt
- Erstellen und Erarbeitung von Vorlagen
- Einrichtung und Pflege des Ratsinformationssystems in den Ebenen Bürgerinformationssystem, Ratsinformationssystem und Amtsinformationssystem
- Durchführung der Aufwandsentschädigungszahlungen für die Stadtverordneten und sachkundigen Einwohner
2. Beschlusscontrolling
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Stadtverordneten und ihrer Ausschüsse sowie der Beratungen des OB mit den Dezernenten (Sichtung und Auswertung aller Beschlussvorlagen, der Arbeitshinweise und -vermerke, Überwachung der Termine aus den Festlegungen der Sitzungen, Erstellen und Abstimmen der Tagesordnungen)
- Satzungsausfertigungen, Erstellung von Dokumenten, Pflege Ortsrechtssammlung
- Erstellung des Amtsblattes für die Stadt Frankfurt (Oder)
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9b
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag
Stellenvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Fachhochschulausbildung / Bachelor) vorzugsweise im Bereich der Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in bzw. Diplomverwaltungswirt/in oder Angestelltenlehrgang II o.ä.)
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 07.01.2025 an die
Stadt Frankfurt (Oder)
Amt für zentrale Dienstleistungen
Abteilung Personal/ Organisation
Postfach 1363
15203 Frankfurt (Oder)
oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an:
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.
Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.
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Sachbearbeiter/-in für Stadtverordnetenangelegenheiten“ (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Frankfurt (Oder)
Kontaktperson:
Stadt Frankfurt (Oder) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in für Stadtverordnetenangelegenheiten“ (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stadt Frankfurt (Oder) und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der Stadt verstehst und bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Protokollführung von Sitzungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Entscheidungsfreude in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wichtige Entscheidungen getroffen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in für Stadtverordnetenangelegenheiten“ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Frankfurt (Oder): Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und Verständnis für die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in für Stadtverordnetenangelegenheiten darlegst. Betone deine Teamfähigkeit, Kreativität und Entscheidungsfreude, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Hochschulausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich der Rechts- und Verwaltungswissenschaften klar hervorhebst. Dies ist entscheidend für die Bewerbung.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, in der richtigen Form einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frankfurt (Oder) vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters für Stadtverordnetenangelegenheiten vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachdezernaten und Stadtverordneten erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kreativität und Entscheidungsfreude
Die Stadt Frankfurt (Oder) sucht nach kreativen und entscheidungsfreudigen Persönlichkeiten. Überlege dir Situationen, in denen du kreative Lösungen gefunden oder wichtige Entscheidungen getroffen hast, und teile diese im Interview.
✨Informiere dich über die Stadt
Zeige dein Interesse an der Stadt Frankfurt (Oder) und ihren aktuellen Entwicklungen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und Chancen, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
