Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei Einstellungen und Verträgen.
- Unternehmen: Die Stadt Frechen, ein attraktiver Arbeitgeber in der Region Köln/Bonn.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.
In der Abteilung 1.11 Personal sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1,5 Stellen als Sachbearbeitung (m/w/d) Personal zu besetzen.
Umfang: Vollzeit / Teilzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9b TVöD-VKA / A 10 LBesG NRW
Beginn: Ab sofort
Ihre wesentlichen Tätigkeiten:
- Abwicklung von Einstellungen von Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung und Begleitung von Ernennungen
- Anlage und Pflege der digitalen Personalakten
- Anlage und Pflege im Personalabrechnungssystem (SAP)
- Erstellung von Dienst- und Arbeitszeugnissen
- Festsetzung und Überwachung von Terminen (z.B. Beförderungswartezeiten, Höhergruppierungen, Beurteilungen)
- Arbeitsbefreiung, Freistellung und Teilzeit z.B. nach Mutterschutzgesetz, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz sowie entsprechenden beamtenrechtlichen Verordnungen und Gesetzen
- Beratung von Tarifbeschäftigten und Beamtinnen und Beamten
- Bearbeitung von Arbeits- und dienstrechtlichen Maßnahmen
Ihre fachliche Qualifikation:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst)
- Erfolgreich abgeschlossener oder bereits begonnener Angestelltenlehrgang II/Verwaltungslehrgang II
Ihre persönliche Qualifikation:
Im Hinblick auf die Funktion der Personalabteilung als interne Servicestelle sind gute soziale und kommunikative Kompetenzen obligatorisch. Sie sollten über selbstsicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit verfügen. Weiterhin werden selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit erwartet. Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen kundenorientierten Bereichen der öffentlichen Verwaltung.
Wir bieten Ihnen:
- Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
- Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
- Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine Bezuschussung des Deutschlandtickets für Tarifbeschäftigte
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 22.02.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular! Ihre Fragen beantworten wir gerne: Für weitere Informationen stehen Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Tappert (02234 501-1241) oder die Personalentwicklung Frau Saglamer (02234 501-1450) gerne zur Verfügung.
Hinweise: Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!
Sachbearbeitung (m/w/d) Personal Arbeitgeber: Stadt Frechen
Die Stadt Frechen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung sowie einer digitalisierten Verwaltung profitieren die Mitarbeitenden von zahlreichen Entwicklungschancen in einer lebenswerten Region mit hoher Lebensqualität. Die Stadt fördert Diversität und Chancengleichheit und legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Personal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran, dass du auch in der Verwaltung einen positiven Eindruck hinterlassen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei der Stadt Frechen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position in der Personalabteilung? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unser Onlineformular!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frechen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Frechen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Frechen und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Personalabteilung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Personalverwaltung zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Tarifbeschäftigten und Beamten kommuniziert hast oder wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine sozialen Kompetenzen
In der Personalabteilung sind soziale und kommunikative Fähigkeiten entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst präsentierst und deine Verhandlungskompetenz unter Beweis stellst. Überlege dir auch, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, um deine Konfliktfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadt Frechen bietet gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote an. Zeige im Interview, dass du an persönlicher und fachlicher Entwicklung interessiert bist, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
