Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Rat und Bürgerbeteiligung, Sitzungsplanung und -vorbereitung.
- Unternehmen: Die Stadt Frechen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld in einer lebendigen Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und gezielte Fortbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer digitalisierten Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bürgerbeteiligung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungslehre oder Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität. Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.
Zur Verstärkung des Zentralbereichs Ratsbüro und Bürgerangelegenheiten im Dezernat des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 9b TVöD-VKA / A10
Beginn: ab sofort
Ihre wesentlichen Tätigkeiten:
- Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen
- Sitzungsplanung
- Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse
- Beratung der Fraktionen und Ratsmitglieder, sowie der sachkundigen Bürger:innen und Einwohner:innen
- Unterstützung/Betreuung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungs-rechtlichen Angelegenheiten
- Beratung des Verwaltungsvorstandes
- Prüfung von Satzungen
- Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen
- Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen
- Koordinierung und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Einwohner:innen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
- Bürgerbeteiligung
- Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen kommunaler Bürgerbeteiligung
- Aufbau und Pflege eines Bürgerportals für die städtische Internetpräsenz
- Erstellung von Reden und Grußworten zu repräsentativen Anlässen
- Administration und Anwenderbetreuung für das Sitzungsdienstprogramm SD.NET
Ihre fachliche Qualifikation:
Erwartet wird:
- für Beamtinnen und Beamte: Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst, Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in bzw. Bachelor of Arts)
- für Beschäftigte: Der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)
Ihre persönliche Qualifikation:
- Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten und angemessenes Verhalten im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten
- Selbständiges Arbeiten
- Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind besonders erwünscht, Ortskenntnisse und Grundzüge ortsspezifischer Besonderheiten sind von Vorteil
- Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil
- Im Rahmen städtischer Veranstaltungen erhöhte Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (insbesondere in den Abendstunden)
Wir bieten Ihnen:
- Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen
- Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert
- Eine Betriebliche Gesundheitsförderung
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Corporate Benefits
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 11.08.2026. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular!
Ihre Fragen beantworten wir gerne:
Für weitere Informationen stehen Ihnen die Zentralbereichsleitung Herr Hansen (02234 501-1278) oder der Personalentwickler Herr Gallus (02234 501-1560) gerne zur Verfügung.
Hinweise: Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Sie!
Stadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen
Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung Arbeitgeber: Stadt Frechen
Die Stadt Frechen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer stark digitalisierten Verwaltung, die Raum für kreative Gestaltung lässt. Zudem legen wir großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit, was unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Frechen
Wenn du auf der Website von Stadt Frechen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Frechen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Frechen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
