Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team und koordiniere spannende IT-Projekte für den Bürgerservice.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg – ein vielfältiger Arbeitgeber, der für das Gemeinwohl arbeitet.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gute Bezahlung, JobTicket und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft Freiburgs und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungsfachwirt*in mit IT-Affinität und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Bürgerservice und Informationsmanagement als Leitung Anwendungsbetreuung und Steuerungsunterstützung.
Aufgaben- Du bist die Führungskraft für drei IT-Anwendungsbetreuer (zuständig insbesondere für die IT-Fachverfahren im Bürgerservice) und steuerst und koordinierst übergreifenden Themen an den Schnittstellen IT-Fachverfahren, Terminsteuerungssoftware, Kund*innenbetrieb und Berichtswesen.
- Du unterstützt die Amts- und Abteilungsleitungen im Bürgerservicezentrum durch die Bereitstellung und Interpretation zahlreicher Kennzahlen, sorgst für ein kontinuierliches Monitoring zur Erreichung und Einhaltung der kennzahlenbasierten Ziele und unterstützt bei der vorausschauenden Planung des Terminbetriebs.
- Du bist verantwortlich für die Erweiterung der Konzeption und Implementierung eines standardisierten Berichtswesens inkl. Governance-Struktur. Dir obliegt die Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reportings. Dabei legst Du Wert auf die Validierung und Qualitätssicherung der Kennzahlen.
- Zusammen mit den Führungskräften identifizierst Du Optimierungspotentiale und setzt diese in die Praxis um. Du arbeitest gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen einheitliche Servicestandards aus und unterstützt die Führungskräfte bei deren Einhaltung und Kontrolle.
- Du bist zentrale nichttechnische Ansprechpartner*in für das Thema Terminsteuerungs-software für alle angebundenen Dienststellen und damit auch verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung als stadtweites Querschnittsprodukt. Dabei hast Du die Geschäftsführung für eine ämterübergreifenden Arbeitsgruppe und sorgst für den regelmäßigen Informationsaustausch.
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder die Angestelltenprüfung II bzw. den Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in mit Berufserfahrung im gehobenen Dienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt aus dem Bereich der Wirtschaftswissenschaften.
- Du hast eine IT-Affinität, kannst gut mit Zahlen umgehen und hast ein gutes analytisches Verständnis, eine gute strukturierte Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlich.
- Idealerweise hast du bereits Führungs- und Berufserfahrung in Bereichen mit rechtlichem Hintergrund sowie Kenntnisse in der Kommunalverwaltung sammeln können.
- Als Führungskraft handelst Du mitarbeiterorientiert, kommunizierst klar und situationsangemessen und trägst zur Motivations- und Integrationsfähigkeit bei.
- Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%) mit Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 12 LBesO bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD – je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und von Zahlen geprägte Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Als Führungskraft nimmst Du an unserem internen Vernetzungs- und Qualifizierungsprogramm teil.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Leitung Anwendungsbetreuung und Steuerungsunterstützung- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag, einem motivierten Team und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten bietet die Stadt nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein umfassendes Fortbildungsprogramm und interne Karrierechancen. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einem hohen Zuschuss zum JobTicket, Hansefit und JobRad, die das Arbeitsumfeld zusätzlich bereichern.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Anwendungsbetreuung und Steuerungsunterstützung- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Freiburg und das Amt für Bürgerservice und Informationsmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Position und die Stadt Freiburg. Wenn du wirklich für das Thema brennst, wird das auch im Gespräch rüberkommen und die Interviewer überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Anwendungsbetreuung und Steuerungsunterstützung- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du für die Leitung Anwendungsbetreuung brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende klare Formulierungen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen und sicherzustellen, dass wir alles erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungsqualitäten und dein analytisches Verständnis zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über die Stadt Freiburg
Da das Unternehmen stark mit der Stadt verbunden ist, solltest du dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in Freiburg informieren. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Stadt und ihren Bedürfnissen hast, um deine Motivation zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut!
