Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Großprojekte im Bauwesen und koordiniere wichtige Termine und Besprechungen.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg sucht engagierte Talente für ein vielfältiges Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld und ein starkes Team unterstützen dich bei deiner Karriere.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Freiburgs mit und arbeite an spannenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bau-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Immobilienmanagement Freiburg als Projektassistent*in Großprojekte im Technischen Serviceteam. Wir bieten Dir einen Job mit Sicherheit und Aufgaben mit Sinn! Denn egal ob Schule, Kita, Rathaus, Verwaltungs- oder Feuerwehrgebäude, Museum, Turm oder Bürgerhaus, und ganz gleich, ob historisches Gebäude oder Neubau: Unser Team im Technischen Management ist verantwortlich für diese große Vielfalt – wir gestalten unsere ca. 500 stadteigenen Gebäude selbst mit und machen sie zukunftsfest.
Zur Verstärkung unseres 15-köpfigen Teams Groß- und Sonderprojekte im Sachgebiet Hochbau suchen wir Dich!
Aufgaben- Du übernimmst die Projektassistenz-Tätigkeiten in einem Großprojekt im Bereich Neubau-, Erweiterungs- und Sanierungsmaßnahmen und unterstützt die Gesamtprojektleitung und das interne Projektteam bei administrativen Aufgaben.
- Du planst und bereitest Besprechungen vor, koordinierst Termine und führst bei Bedarf auch Kurzprotokolle mit Fokus auf die Zuständigkeiten der Aufgabenerledigung und verfolgst diese nach.
- Du pflegst das Dokumentenmanagement in unserer internen digitalen Ablagestruktur und bei Bedarf auch auf externen Plattformen.
- Du wirkst bei Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsverfahren von externen Planungsbeteiligten und Dienstleistern sowie ausführenden Bauleistungen mit und unterstützt die Prozesse bis zum Abschluss.
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als staatl. geprüfte Techniker*in
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bau- bzw. Technische Zeichner*in
- abgeschlossene Berufsausbildung als Technische Systemplaner*in
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrung im Bereich Bau mit und hast Kenntnisse im Umgang mit technischen Darstellungen und Plänen sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht / VOB.
- Du punktest mit einem sicheren Umgang im Bereich MS-Office (Word und Excel).
- Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Dein Organisationsgeschick runden Dein Profil ab.
- Eine befristete Stelle in Vollzeit bis zum 30.04.2028 mit der Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 9a, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle kann auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit entsprechendem Gestaltungsspielraum.
- Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Eine modern ausgestattete Arbeitsumgebung im Rathaus im Stühlinger.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Projektassistent*in Großprojekte Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit einem engagierten Team im Technischen Serviceteam bieten wir nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem modernen Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement sorgen dafür, dass Du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst und Dich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln kannst.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistent*in Großprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg und das Immobilienmanagement. Zeige, dass du für das Thema brennst und wie du zur Vielfalt im Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Organisationstalente! In der Projektassistenz ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent*in Großprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu lesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige während des Interviews, dass Du ein echtes Interesse an Freiburg und seiner Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Stadt, um zu zeigen, dass Du nicht nur für den Job brennst, sondern auch für die Gemeinschaft.
✨Bereite Dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle Projektassistenz in Großprojekten umfasst, solltest Du Dich mit typischen Aufgaben wie Dokumentenmanagement und Protokollführung vertraut machen. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Organisationsfähigkeiten demonstrieren, z.B. wie Du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit, indem Du nach Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass Du motiviert bist, Dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
