Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Bürger*innen und bearbeite Anträge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg sucht engagierte Mitarbeiter*innen für ein vielfältiges Team.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, JobTicket-Zuschuss, Hansefit und viele Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Hochdorf und arbeite im Herzen der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Ortsverwaltung Hochdorf als Sachbearbeiter*in Bürgerservice.
Aufgaben:
- Du bist die erste Ansprechperson für die Bürger*innen im Stadtteil Hochdorf, führst das Melderegister selbstständig und bearbeitest eigenverantwortlich Anträge z. B. für Ausweise, Reisepässe, Führungszeugnisse, Fahrerlaubnisse oder Fischereischeine.
- Du bist für die Öffentlichkeitsarbeit der Ortsverwaltung zuständig und kümmerst Dich auch um die Homepage und die Veröffentlichung des Ortsblattes.
- Abwechselnd betreust du die Telefonzentrale und das Beschwerdemanagement, bist zuständig für den Aushang von öffentlichen Bekanntmachungen und fertigst u. a. Jubiläums-Schreiben an.
- Deine Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung in Sachen Michael-Denzlinger-Stiftung sowie auch die Verwaltung des Michael Denzlinger-Hauses.
- Du bist die Abwesenheitsvertretung im Kassen- und Finanzwesen, der Friedhofsverwaltung und Verwaltung der Mooswaldhalle.
Profil:
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
- Du magst direkten Kundenkontakt, arbeitest gerne vielseitig und kannst Dich schnell in unterschiedliche Rechtsgrundlagen einarbeiten.
- Du bist flexibel und hast Einfühlungsvermögen.
- Um mit der Stelle verbundene Kassengeschäfte zu tätigen, bringst Du geordnete wirtschaftliche Verhältnisse mit.
Wir bieten:
- Eine in Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Teilzeitstelle (50%) in einem eigenen Büro mit der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung um 10% bis mindestens 31.08.2027.
- Ein kleines Team, das sich auf Verstärkung freut. Ein kollegiales Miteinander ist uns besonders wichtig, auch auf die positive Ausstrahlung unserer Dienststelle in den Ort legen wir viel Wert.
- Drei Kollegen aus dem technischen Bereich vervollständigen das Team.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen der Stadtverwaltung arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
- Die Arbeitszeiten werden an die Servicezeiten der Ortsverwaltung angepasst, so dass Du vor Ort arbeiten wirst.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Für Dich und Deine persönlichen Fragen und Anliegen stehen jede Menge Kolleg*innen bereit: Der Betriebliche Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, der Arbeitsschutz, …
- Das Betriebliche Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Sachbearbeiter*in Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit einem kollegialen Team in der Ortsverwaltung Hochdorf bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, ein hohes Maß an Unterstützung durch unsere Kolleg*innen sowie Gesundheits- und Bewegungsangebote. Hier hast Du die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung Deiner Gemeinde beizutragen und Dich persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Bürgerservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Bürgerservice interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ortsverwaltung Hochdorf in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Bürgerservice haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Vielfalt und den direkten Kundenkontakt schätzt und bereit bist, dich in verschiedene Rechtsgrundlagen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam die Stadt Freiburg weiterbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass du nichts vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige während des Interviews, dass Du ein echtes Interesse an Freiburg und seiner Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Themen, Projekte oder Herausforderungen in der Stadt, um zu zeigen, dass Du nicht nur für den Job, sondern auch für die Gemeinschaft brennst.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da Du als Sachbearbeiter*in im Bürgerservice direkten Kontakt mit Bürger*innen hast, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Zeige, wie Du in schwierigen Situationen reagiert hast.
✨Vertraue auf Deine Verwaltungskenntnisse
Stelle sicher, dass Du die relevanten Rechtsgrundlagen und Verwaltungsabläufe kennst, die für die Stelle wichtig sind. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass Du schnell in neue Themen einarbeiten kannst.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Stadtverwaltung die Vielfalt und Inklusion fördert. Das zeigt Dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld.
