Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Bürger*innen und bearbeite Anträge eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg sucht engagierte Mitarbeiter*innen für ein vielfältiges Team.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, JobTicket-Zuschuss, Hansefit und JobRad für umweltfreundliche Mobilität.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in Hochdorf und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für die Ortsverwaltung Hochdorf als Sachbearbeiter*in Bürgerservice. Du bist die erste Ansprechperson für die Bürger*innen im Stadtteil Hochdorf, führst das Melderegister selbstständig und bearbeitest eigenverantwortlich Anträge z. B. für Ausweise, Reisepässe, Führungszeugnisse, Fahrerlaubnisse oder Fischereischeine.
Du bist für die Öffentlichkeitsarbeit der Ortsverwaltung zuständig und kümmerst Dich auch um die Homepage und die Veröffentlichung des Ortsblattes. Abwechselnd betreust du die Telefonzentrale und das Beschwerdemanagement, bist zuständig für den Aushang von öffentlichen Bekanntmachungen und fertigst u. a. Jubiläums-Schreiben an.
Deine Aufgaben umfassen allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Zusammenarbeit mit der Stiftungsverwaltung in Sachen Michael-Denzlinger-Stiftung sowie auch die Verwaltung des Michael Denzlinger-Hauses. Du bist die Abwesenheitsvertretung im Kassen- und Finanzwesen, der Friedhofsverwaltung und Verwaltung der Mooswaldhalle.
Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung
- die Angestelltenprüfung I
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
Du magst direkten Kundenkontakt, arbeitest gerne vielseitig und kannst Dich schnell in unterschiedliche Rechtsgrundlagen einarbeiten. Du bist flexibel und hast Einfühlungsvermögen. Um mit der Stelle verbundene Kassengeschäfte zu tätigen, bringst Du geordnete wirtschaftliche Verhältnisse mit.
Eine in Besoldungsgruppe A 8 LBesO bzw. Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Teilzeitstelle (50%) in einem eigenen Büro mit der Möglichkeit einer befristeten Arbeitszeiterhöhung um 10% bis mindestens . Ein kleines Team, das sich auf Verstärkung freut. Ein kollegiales Miteinander ist uns besonders wichtig, auch auf die positive Ausstrahlung unserer Dienststelle in den Ort legen wir viel Wert. Drei Kollegen aus dem technischen Bereich vervollständigen das Team.
Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen der Stadtverwaltung arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Die Arbeitszeiten werden an die Servicezeiten der Ortsverwaltung angepasst, so dass Du vor Ort arbeiten wirst.
Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
Für Dich und Deine persönlichen Fragen und Anliegen stehen jede Menge Kolleg*innen bereit: Der Betriebliche Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, der Arbeitsschutz, … Das Betriebliche Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Sachbearbeiter*in Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Als Sachbearbeiter*in im Bürgerservice in Hochdorf erwartet Dich ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits wie ein hohes JobTicket-Zuschuss, Hansefit und JobRad. Zudem bieten wir Dir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem sicheren und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Bürgerservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Bürgerservice interessierst, zögere nicht, direkt mit der Ortsverwaltung Hochdorf in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten oder Erfahrungen im Bürgerservice haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Vielfalt und den direkten Kundenkontakt schätzt und bereit bist, dich in verschiedene Rechtsgrundlagen einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam die Stadt Freiburg weiterbringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bürgerservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und geh darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass alles richtig ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über Freiburg und die Ortsverwaltung Hochdorf informieren. Zeige, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihren Bürger*innen hast. Das hilft Dir, einen persönlichen Bezug herzustellen und Deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da Du als Sachbearbeiter*in direkt mit Bürger*innen arbeitest, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen Du gefunden hast. Das zeigt Deine Flexibilität und Dein Einfühlungsvermögen.
✨Vertraue auf Deine Verwaltungskenntnisse
Stelle sicher, dass Du die relevanten rechtlichen Grundlagen und Verwaltungsabläufe kennst, die für die Stelle wichtig sind. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Das zeigt, dass Du Dich schnell in neue Rechtsgrundlagen einarbeiten kannst.
✨Zeige Teamgeist und Kollegialität
Die Stadtverwaltung legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen und wie Du zur positiven Ausstrahlung des Teams beitragen kannst. Das wird Dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
