Sachbearbeiter*in Dienstplanung, Qualitätsmanagement und Grundsatzangelegenheiten

Sachbearbeiter*in Dienstplanung, Qualitätsmanagement und Grundsatzangelegenheiten

Freiburg Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Statistiken und Analysen zur Effizienz im Brand- und Katastrophenschutz.
  • Unternehmen: Engagierte Stadt Freiburg mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Befristete Vollzeitstelle, Fortbildungsmöglichkeiten, JobTicket und Hansefit.
  • Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit der Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in technischen oder naturwissenschaftlichen Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Brand- und Katastrophenschutz als Sachbearbeiter*in Dienstplanung, Qualitätsmanagement und Grundsatzangelegenheiten. Hinter jedem Einsatz steckt Planung. Unterstütze mit Deinen Analysen die Effizienz und Qualität unseres Amtes!

Aufgaben
  • Du erstellst Statistiken und Auswertungen der Feuerwehreinsätze (Hilfsfrist, Anfahrtszeiten, Personalstärke, Materialeinsatz usw.) und erarbeitest gemeinsam mit der Sachgebiets- und Abteilungsleitung steuernde Maßnahmen.
  • Für die Integrierte Leitstelle erstellst Du Statistiken und Auswertungen zu Anrufaufkommen, Platzbesetzungszeiten, Hilfsfristen Rettungsdienst usw.
  • Du erfasst und dokumentierst Meldungen nach Strahlenschutz-, Sprengstoff- und Biostoffverordnung usw. mit Blick auf einsatztaktische Maßnahmen und Kompensationen. Wo Änderungen von Feuerwehrplänen oder Einsatzplänen notwendig erscheinen, gibst Du diese Hinweise an die zuständigen Stellen im Amt weiter.
Profil
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im technischen oder naturwissenschaftlichen Bereich (z.B. Maschinenbau, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Informatik, Verfahrenstechnik, Sicherheits- oder Rettungsingenieurwesen).
  • Idealerweise hast Du bereits praktische Erfahrungen in der Feuerwehr, dem Rettungsdienst oder im Katastrophenschutz gesammelt und bringst Kenntnisse der geltenden Rechtsvorschriften und Konzepte mit.
  • Du besitzt den Führerschein der Klasse B (mit Schaltgetriebe), beherrschst die gängigen EDV-Anwendungen und verfügst über ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache.
  • Du arbeitest selbständig und strukturiert, zeigst Flexibilität und bist bei unterschiedlichen Anforderungen zuverlässig einsatzbereit.
  • Du setzt Dein Verhandlungsgeschick, Dein sicheres Auftreten sowie Deine gute Kommunikationsfähigkeit sowohl mit internen als auch externen Kooperationspartner*innen souverän ein.
Wir bieten
  • Eine auf 24 Monate befristete Vollzeitstelle mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.
  • Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsraum in einem engagierten Umfeld.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Feuerwache Freiburg.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender & Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Sachbearbeiter*in Dienstplanung, Qualitätsmanagement und Grundsatzangelegenheiten Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau

Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet im Amt für Brand- und Katastrophenschutz bieten wir nicht nur eine befristete Vollzeitstelle, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramme und interne Karrierechancen. Unser modernes Arbeitsumfeld in der Feuerwache Freiburg, kombiniert mit attraktiven Benefits wie einem hohen Zuschuss zum JobTicket und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, macht uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.

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Kontaktdaten:

Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Dienstplanung, Qualitätsmanagement und Grundsatzangelegenheiten erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst.

Tipp Nummer 3

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der Stadt Freiburg sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Dienstplanung, Qualitätsmanagement und Grundsatzangelegenheiten mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse der Strahlenschutzverordnung
Kenntnisse der Sprengstoffverordnung
Kenntnisse der Biostoffverordnung
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.

Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen. Gliedere deine Bewerbung in übersichtliche Abschnitte und achte darauf, dass alles gut lesbar ist.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht es uns leichter, deine Eignung für die Position zu erkennen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Eignung eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dienstplanung, im Qualitätsmanagement oder im Umgang mit rechtlichen Vorschriften zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Amt für Brand- und Katastrophenschutz fragen oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Selbstbewusst auftreten

Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten können einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und verständlich kommunizierst.