Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen

Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen

Freiburg Befristet 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für reibungslose Großveranstaltungen in Freiburg und arbeite eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
  • Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion schätzt.
  • Vorteile: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten, JobTicket-Zuschuss und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Rathaus mit vielen Unterstützungsangeboten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die lebendige Veranstaltungsstadt Freiburg aktiv mit und mache einen Unterschied.
  • Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder verwandten Bereichen, idealerweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Garten- und Tiefbauamt als Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen. Freiburg ist eine lebendige Veranstaltungsstadt. Ob Stadtfest, Sportveranstaltung, Kultur-Event oder Filmproduktion – Du sorgst dafür, dass Veranstaltungen verkehrssicher und reibungslos umgesetzt werden können. Dabei arbeitest Du eng mit Veranstalter*innen, Bürger*innen, Behörden und internen Fachstellen zusammen.

Aufgaben

  • Veranstaltungen rechtssicher ermöglichen: Du erteilst Erlaubnisse nach § 29 StVO für Veranstaltungen im öffentlichen Verkehrsraum und sorgst dafür, dass Veranstaltungen unter Einhaltung der verkehrsrechtlichen Vorgaben durchgeführt werden können.
  • Verkehrsmaßnahmen anordnen: Du erteilst verkehrsrechtliche Anordnungen nach § 45 StVO für Veranstaltungen auf Privatgrundstücken, wenn diese Auswirkungen auf den öffentlichen Verkehrsraum haben.
  • Fachlich beraten und Stellung nehmen: Du erarbeitest verkehrliche Stellungnahmen und Bewertungen für andere Fachdienststellen, beispielsweise im Rahmen von Sondernutzungen, Drehgenehmigungen oder vergleichbaren Vorhaben.
  • Sonderaufgaben im Verkehrsrecht bearbeiten: Du übernimmst weitere straßenverkehrsrechtliche Sonderaufgaben und entwickelst gemeinsam mit internen und externen Beteiligten praxisnahe Lösungen für unterschiedlichste Fragestellungen.

Profil

  • Du verfügst über die Angestelltenprüfung II, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Verwaltung, Recht, Verkehrswesen oder Veranstaltungsmanagement.
  • Du hast idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und im Umgang mit Bürger*innen, Veranstalter*innen oder anderen externen Ansprechpartner*innen.
  • Kenntnisse im Straßenverkehrs-, Verwaltungs- und Verfahrensrecht sind ein Plus!
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten.
  • Eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit runden Dein Profil ab.

Wir bieten

  • Eine bis zum 31.10.2027 befristete Teilzeitstelle (50 %, 19,5 Wochenstunden) ab dem 01.11.2026 mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TVöD.
  • Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger.
  • Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
  • Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
  • JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
  • Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
  • Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau

Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Rathaus und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramme sowie internen Karrierechancen, bietet die Stadt nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Großveranstaltungen, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf das Gemeinwohl. Zudem profitieren Mitarbeiter*innen von attraktiven Zusatzleistungen wie einem hohen Zuschuss zum JobTicket, Hansefit und JobRad, die den Arbeitsalltag bereichern und zur Gesundheit beitragen.

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Kontaktdaten:

Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen erhalten könnten

Nutze lokale Netzwerke

Im Verkehrswesen sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau mal, ob es in deiner Umgebung Verkehrs-Events oder Messen gibt, wo du dich mit Leuten aus der Branche vernetzen kannst. Oft haben die großen Unternehmen auch lokale Büros, die nach Talenten suchen!

Praktika sind Gold wert

Für befristete Stellen ist es wichtig, dass du dir auch Praktika anschaust. Da viele Unternehmen saisonal oder projektbezogen einstellen, ist ein Praktikum eine tolle Möglichkeit, dran zu bleiben. Du kannst dabei wertvolle Erfahrungen sammeln, die dir helfen, die richtige Stelle zu finden.

Bewirb dich direkt bei Fachunternehmen

Such dir Unternehmen im Verkehrswesen, die auf befristete Projekte angewiesen sind und bewirb dich direkt. Viele Unternehmen haben ihre eigenen Karriereseiten. Bei uns kannst du auch direkt auf Stadt Freiburg im Breisgau zugreifen und sehen, ob es passende Angebote gibt!

Engagiere dich in Fachgruppen

Tritt Fachgruppen oder Online-Communities im Verkehrswesen bei. Hier tauschen sich viele über Jobmöglichkeiten und aktuelle Trends aus. Dadurch bleibst du nicht nur informiert, sondern kannst auch Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Großveranstaltungen mit Bravour zu bestehen

Verkehrsrechtliche Kenntnisse
Verwaltungsrecht
Verfahrensrecht
Verhandlungsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Branche des Verkehrswesens:Mach dir klar, welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse im Verkehrswesen gefragt sind. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, die mit Transport, Logistik oder Verkehrsanalyse zu tun haben. Zeige, dass du die Herausforderungen und Trends der Branche verstehst.

Präsentiere relevante Zertifikate:Wenn du über spezielle Zertifikate im Verkehrswesen verfügst, zum Beispiel im Bereich Verkehrssicherheit oder Logistikmanagement, dann stelle diese unbedingt in den Vordergrund. Diese Nachweise können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Qualifikation zu unterstreichen.

Motivation ist entscheidend für befristete Verträge:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du an dieser befristeten Position interessiert bist. Erkläre, wie du dein Wissen im Verkehrswesen erweitern möchtest und was du aus der Zusammenarbeit mit Stadt Freiburg im Breisgau mitnehmen kannst. Zeig uns deine Lernbereitschaft!

Achte auf klare Struktur und Fachbegriffe:Dein Lebenslauf und das Anschreiben sollten gut strukturiert und übersichtlich sein. Nutze Fachbegriffe aus der Verkehrswesen-Branche, um deine Bewerbung professionell und kompetent wirken zu lassen. Achte darauf, dass du muss deine wichtigsten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet

Versteh die Branche

Im Verkehrswesen sind spezifische Kenntnisse über Verkehrsplanung und -management wichtig. Schau dir aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche an, um im Interview zeigen zu können, dass du nicht nur das Fachwissen, sondern auch das Umfeld verstehst, in dem du arbeiten willst.

Präsentiere konkrete Projekte

Wenn du praktische Erfahrungen oder Projekte im Verkehrswesen hast, bring diese unbedingt zur Sprache. Überlege dir, welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast und welche Tools und Methoden du verwendet hast. Diese Details helfen, deine Eignung für die befristete Stelle zu untermauern.

Fragen zur Teamarbeit

In befristeten Verhältnissen ist Teamarbeit besonders wichtig. Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen, wie du Konflikte gelöst hast und welche Rolle du in bisherigen Projekten eingenommen hast. Personalverantwortliche wollen sehen, dass du auch schnell ins Team hineinpasst.

Flexibilität betonen

Da die Stelle befristet ist, umso wichtiger ist es, deine Anpassungsfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, schnell Neues zu lernen und dich an unterschiedliche Arbeitsumgebungen anzupassen.