Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als Sachbearbeiter*in Kompetenzteam HR-IT Schwerpunkt ZEUS-Administration. Das Kompetenzteam HR-IT kümmert sich als interne Servicestelle um die IT-Ausstattung im Haupt- und Personalamt und betreut die IT-Fachverfahren im Personalbereich. Hast Du Lust, mit uns die digitale Arbeitswelt unserer Dienststellen aktiv mitzugestalten? Dann komm in unser Team als zentrale Ansprechperson für unser Zeiterfassungssystem ZEUS!

Du übernimmst die Anwendungsbetreuung für unser Zeiterfassungssystem ZEUS: mit praktischem Support unterstützt Du die dezentralen ZEUS-Verantwortlichen in den Dienststellen, prüfst die Datenqualität und kümmerst Dich um die Pflege und Weiterentwicklung des Fachverfahrens mit sensiblen personenbezogenen Daten. Du kümmerst Dich um den Service rund um ZEUS: Du pflegst das ZEUS-Hilfesystem, bearbeitest das Ticketsystem und führst Schulungen und Online-Sprechstunden durch. Du übernimmst die Berechtigungsverwaltung für ZEUS und kümmerst Dich um Schicht- und Sondermodelle.

Als IT-Kundensprecher*in für das Haupt- und Personalamt arbeitest Du eng mit dem Fachamt für Digitales und IT zusammen und koordinierst IT-Themen wie z.B. die Installation von Zusatzsoftware, die Beseitigung von Störungen oder den Austausch der Hardware (u.a. Laptops, Monitore, Headsets) sowie Betreuung der Drucker und Scanner.

Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

• Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Kommunikationswissenschaften oder der Wirtschaftsinformatik
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in bzw. die Angestelltenprüfung II

Erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, idealerweise in der Anwendungsbetreuung oder in der Personaladministration. Du hast gute EDV-Kenntnisse und kennst Dich im Personal-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht aus. Dein gutes Zeit- und Terminmanagement, Dein Verhandlungsgeschick sowie Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit mindestens 80% besetzt werden. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Querschnittsbereich in einem aufgeschlossenen Team mit guter gegenseitiger Unterstützung. Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Mobiles Arbeiten nach Absprache und unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen. Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, … Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.