Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement um und entwickle Standards weiter.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein vielfältiger Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein Zuschuss zum JobTicket.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Freiburg mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Organisationsmanagements und arbeite für das Gemeinwohl in Freiburg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Kenntnissen in Fachverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Das Team des Internen Arbeitsmarkts hat nicht nur 21 Teammitglieder, sondern auch ganz unterschiedliche Aufgaben rund ums Thema Personal. Als Schnittstelle im vierköpfigen "Team im Team"- Personalkostenmanagement, Organisationsmanagement und Stellenplan – sorgst Du mit hoher Eigenverantwortung für eine zuverlässige Datenbasis, beste Entscheidungsgrundlagen und Qualität in der, auch digitalen, Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Du setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement (OM) systemseitig um und sorgst dafür, dass diese für alle weiteren Prozessschritte transparent und nachvollziehbar abgebildet werden.
- Du arbeitest zuverlässig an der Umsetzung organisatorischer Beschlüsse mit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Qualitätssicherung im Organisationsmanagement (OM) – mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
- Du entwickelst Standards weiter: Mitarbeit an Konzepten, Arbeitshilfen und Controlling-Instrumenten, die das Organisationsmanagement noch zukunftsfähiger machen.
- Du bist eine zentrale Ansprechperson für den OM: Du befähigst Dienststellen bei Fragen und sorgst für einen sicheren Umgang mit den OM-Prozessen.
Profil
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Bestenfalls hast Du bereits Kenntnisse im Umgang mit Fachverfahren wie KM-Personal und in personalwirtschaftlichen Vorgängen – aber alles kann man auch noch lernen.
Wir bieten
- Eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (50% - 19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Eine sehr selbstständige Querschnittstätigkeit mit viel zeitlicher Freiheit: Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein 21-köpfiges Team, das sich auf Dich, Deine Ideen und Deine Verlässlichkeit freut.
- Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
- Dein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Rathaus liegt mitten in der Freiburger Innenstadt.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ...
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem engagierten Team von 21 Kolleg*innen bietet die Position im Organisationsmanagement nicht nur eine selbstständige Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Fortbildungsprogramme. Zudem sorgt ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden aller Mitarbeiter*innen und unterstützt eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg und das Haupt- und Personalamt. Zeige, dass du nicht nur für die Stelle brennst, sondern auch für die Werte des Unternehmens.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft! Wenn du im Gespräch über deine Motivation sprichst, wird das Team merken, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Lass deine Begeisterung für das Organisationsmanagement durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns über jede Bewerbung und möchten, dass du Teil unseres Teams wirst. Der direkte Weg über unsere Plattform zeigt dein Interesse und Engagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du für die Stelle brennst und was dich an der Stadt Freiburg begeistert. Deine Leidenschaft für das Thema wird uns überzeugen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige im Interview, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in Freiburg, um zu zeigen, dass Du nicht nur für den Job brennst, sondern auch für die Gemeinschaft.
✨Verstehe die Rolle im Organisationsmanagement
Mach Dich mit den spezifischen Aufgaben des Organisationsmanagements vertraut. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen und bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Qualitätssicherung verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle im Interview gezielte Fragen zu den Herausforderungen und Zielen des Teams. Das zeigt Dein Engagement und Interesse an der Position. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Da die Stelle viel Eigenverantwortung erfordert, ist es wichtig, Deine Soft Skills wie Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein hervorzuheben. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
