Auf einen Blick
- Aufgaben: Setze personalwirtschaftliche Maßnahmen um und entwickle Standards im Organisationsmanagement.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein vielfältiger Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, JobTicket-Zuschuss und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Freiburg mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Organisationsmanagements und arbeite für das Gemeinwohl in Freiburg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Vorgängen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt als Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt. Das Team des Internen Arbeitsmarkts hat nicht nur 21 Teammitglieder, sondern auch ganz unterschiedliche Aufgaben rund ums Thema Personal. Als Schnittstelle im vierköpfigen „Team im Team“- Personalkostenmanagement, Organisationsmanagement und Stellenplan – sorgst Du mit hoher Eigenverantwortung für eine zuverlässige Datenbasis, beste Entscheidungsgrundlagen und Qualität in der, auch digitalen, Weiterentwicklung.
Aufgaben
- Du setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement (OM) systemseitig um und sorgst dafür, dass diese für alle weiteren Prozessschritte transparent und nachvollziehbar abgebildet werden. Dadurch schaffst Du eine verlässliche Grundlage für Personalkostenhochrechnungen, Stellenplanung und organisatorische Steuerungsprozesse.
- Du arbeitest zuverlässig an der Umsetzung organisatorischer Beschlüsse mit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Qualitätssicherung im Organisationsmanagement (OM) – mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
- Du entwickelst Standards weiter: Mitarbeit an Konzepten, Arbeitshilfen und Controlling-Instrumenten, die das Organisationsmanagement noch zukunftsfähiger machen.
- Du bist eine zentrale Ansprechperson für den OM: Du befähigst Dienststellen bei Fragen und sorgst für einen sicheren Umgang mit den OM-Prozessen.
Profil
- Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I; Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Bestenfalls hast Du bereits Kenntnisse im Umgang mit Fachverfahren wie KM-Personal und in personalwirtschaftlichen Vorgängen – aber alles kann man auch noch lernen.
Wir bieten
- Eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (50% - 19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
- Eine sehr selbstständige Querschnittstätigkeit mit viel zeitlicher Freiheit: Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein 21-köpfiges Team, das sich auf Dich, Deine Ideen und Deine Verlässlichkeit freut. Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl.
- Dein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Rathaus liegt mitten in der Freiburger Innenstadt.
- Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
- Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
- JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
- Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
- Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem engagierten Team von 21 Kolleg*innen bietet die Position im Organisationsmanagement nicht nur eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Fortbildungsprogramme. Zudem sorgt ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden aller Mitarbeiter*innen, während ein hoher Zuschuss zum JobTicket und Angebote wie Hansefit und JobRad den Arbeitsalltag zusätzlich bereichern.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg und das Team im Internen Arbeitsmarkt. Zeige, dass du für das Thema brennst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Sachbearbeiter*in ist es wichtig, dass du kommunikationsstark und teamfähig bist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns über deine Ideen und deinen Enthusiasmus. Eine direkte Bewerbung über unsere Plattform zeigt dein Interesse und Engagement für die Stadt Freiburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bezug zur Stelle herstellen:Verlinke deine Erfahrungen und Qualifikationen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie du deine Fähigkeiten im Organisationsmanagement einsetzen kannst, um unser Team zu unterstützen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige im Interview, dass Du ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Themen und Projekte in Freiburg, um zu zeigen, dass Du nicht nur für den Job, sondern auch für die Gemeinschaft brennst.
✨Verstehe die Rolle im Organisationsmanagement
Mach Dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Organisationsmanagement vertraut. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Datenverarbeitung und Qualitätssicherung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die Dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Organisationsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine verlässliche Datenbasis zu schaffen.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Hebe Deine Fähigkeiten in Bezug auf Eigenverantwortung, Genauigkeit und Struktur hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit diesen Eigenschaften gearbeitet hast.
