Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Organisationsmanagement und unterstütze bei personalwirtschaftlichen Maßnahmen.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein vielfältiger Arbeitgeber mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein engagiertes Team freut sich auf Deine Ideen und Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Freiburg und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Haupt- und Personalamt. Das Team des Internen Arbeitsmarkts hat nicht nur 21 Teammitglieder, sondern auch ganz unterschiedliche Aufgaben rund ums Thema Personal. Als Schnittstelle im vierköpfigen "Team im Team"- Personalkostenmanagement, Organisationsmanagement und Stellenplan – sorgst Du mit hoher Eigenverantwortung für eine zuverlässige Datenbasis, beste Entscheidungsgrundlagen und Qualität in der, auch digitalen, Weiterentwicklung.
Du setzt personalwirtschaftliche Maßnahmen im Organisationsmanagement (OM) systemseitig um und sorgst dafür, dass diese für alle weiteren Prozessschritte transparent und nachvollziehbar abgebildet werden. Dadurch schaffst Du eine verlässliche Grundlage für Personalkostenhochrechnungen, Stellenplanung und organisatorische Steuerungsprozesse. Du arbeitest zuverlässig an der Umsetzung organisatorischer Beschlüsse mit: Sorgfältige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung sowie Qualitätssicherung im Organisationsmanagement (OM) – mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Struktur und Verantwortungsbewusstsein.
Du entwickelst Standards weiter: Mitarbeit an Konzepten, Arbeitshilfen und Controlling-Instrumenten, die das Organisationsmanagement noch zukunftsfähiger machen. Du bist eine zentrale Ansprechperson für den OM: Du befähigst Dienststellen bei Fragen und sorgst für einen sicheren Umgang mit den OM-Prozessen.
Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Bestenfalls hast Du bereits Kenntnisse im Umgang mit Fachverfahren wie KM-Personal und in personalwirtschaftlichen Vorgängen – aber alles kann man auch noch lernen.
Eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle in Teilzeit (50% - 19,5 Wochenstunden) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Eine sehr selbstständige Querschnittstätigkeit mit viel zeitlicher Freiheit: Mobiles Arbeiten und unsere flexiblen Arbeitszeiten (im Arbeitszeitrahmen von 6 bis 22 Uhr, ohne Kernarbeitszeiten) ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ein 21-köpfiges Team, das sich auf Dich, Deine Ideen und Deine Verlässlichkeit freut. Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl. Dein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Rathaus liegt mitten in der Freiburger Innenstadt. Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket bzw. Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
Viele Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, der Personalrat, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, ... Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem engagierten Team von 21 Kolleg*innen bietet die Position im Organisationsmanagement nicht nur eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramme und interne Karrierechancen. Zudem sorgt ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden aller Mitarbeiter*innen, während attraktive Zusatzleistungen wie ein hoher Zuschuss zum JobTicket und Hansefit den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Freiburg und das Team im Internen Arbeitsmarkt. Zeige, dass du für das Thema brennst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Das Team freut sich auf frische Ideen und Verlässlichkeit – also sei du selbst!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. So hast du die besten Chancen, Teil unseres großartigen Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement im Internen Arbeitsmarkt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Organisationsmanagement sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, dass du für das Thema brennst!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Stadt Freiburg
Zeige während des Interviews, dass Du ein echtes Interesse an Freiburg und seiner Vielfalt hast. Informiere Dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in der Stadt, um zu zeigen, dass Du nicht nur für den Job brennst, sondern auch für die Gemeinschaft.
✨Verstehe die Rolle im Organisationsmanagement
Mach Dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich Organisationsmanagement vertraut. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen und bereite Beispiele vor, die Deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die Dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Bereich Organisationsmanagement. Das zeigt, dass Du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere Deine Soft Skills
Da die Stelle ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Genauigkeit erfordert, solltest Du Deine Soft Skills betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen. Zeige, dass Du ein verlässlicher Ansprechpartner sein kannst.
