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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schüler*innen und organisiere alle administrativen Aufgaben an der Gertrud-Luckner-Gewerbeschule.
- Arbeitgeber: Stadt Freiburg, ein vielfältiger und inklusiver Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, JobTicket-Zuschuss, Hansefit und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Schüler*innen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Gesundheits- und Fortbildungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule. Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden.
Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die elektronische Schüler*innenverwaltung und um sämtliche Belange der Schüler*innen der Berufsfachschule Körperpflege, Ernährung, Druck- und Medientechnik, Änderungsschneiderei, des Berufskollegs Foto- und Medientechnik und weitere Berufsschulklassen. Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres - auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerber- und Anmeldeverfahren. Du stellst Bescheinigungen und Zeugnisabschriften aus und führst die Gebührenkasse.
Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, gibst Büromaterial aus und führst die Registratur.
Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder ein abgeschlossenes Studium. Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.
Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig. Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Ein Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien. Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz.
Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Kontaktperson:
Stadt Freiburg im Breisgau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft von Freiburg zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Schulverwaltungskraft brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen perfekt zu der Stelle passen, die wir anbieten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Berufe und die Schwerpunkte der Schule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast – das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Stadt Freiburg zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen über die Perspektiven, die dir die Stelle bietet.