Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte alle administrativen Aufgaben an der Schule Günterstal.
- Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein vielfältiger und inklusiver Arbeitgeber.
- Vorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und JobTicket-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung und unterstütze Schüler*innen und Lehrkräfte aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.
Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal. Die Schule Günterstal ist ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung für Kinder und Jugendliche und wird von 100 Schüler*innen besucht. Sie durchlaufen während der Schulzeit drei verschiedene Schulstufen, welche der Grundschulzeit, der Sekundarschulzeit und der Berufsschulzeit entsprechen.
Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schule Günterstal sowie für Behörden. Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Aufgaben während des Schuljahres, insbesondere die Erhebung und Pflege der Schüler*innendaten. Du unterstützt die Schulleitung bei der Budgetverwaltung und in Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten. Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine, gibst Büromaterial aus und führst die Registratur.
Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
- die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
- ein abgeschlossenes Studium.
Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit. Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig. Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.
Ein Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 92% mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien. Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz. Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima. Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag. JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen. Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, … Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.
Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau
Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion lebt. Als Schulverwaltungskraft an der Schule Günterstal profitierst Du von familienfreundlichen Arbeitszeiten, flexibler Urlaubsplanung und einem sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team von rund 4.500 Kolleg*innen. Zudem bieten wir zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten, ein attraktives Gesundheitsmanagement und finanzielle Zuschüsse für Dein JobTicket oder Deutschlandticket, um Deinen Arbeitsweg nachhaltig zu gestalten.
Kontaktdaten:
Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulverwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule Günterstal in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten oder sogar bei der Stadt Freiburg. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule Günterstal, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie bewältigen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Vielfalt in Freiburg zu leben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulverwaltungskraft für die Schule Günterstal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Schulverwaltungskraft brennst.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet
✨Informiere Dich über die Schule Günterstal
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Schule Günterstal informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Schwerpunkte der Schule und verstehe die Bedürfnisse der Schüler*innen. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Institution identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele für Deine Organisationstalente vor
Da die Position viel organisatorisches Geschick erfordert, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden Du verwendet hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
In der Schulverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Lehrern, Eltern und anderen Mitarbeitern betreffen. Vielleicht hast Du auch eine Anekdote, die zeigt, wie Du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse an der Stelle, sondern auch Deine Motivation, Dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Schule zu leisten.
