Sekretär*in der Amtsleitung

Sekretär*in der Amtsleitung

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
  • Unternehmen: Die Stadt Freiburg, ein vielfältiger und inklusiver Arbeitgeber.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und ein tolles Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Freiburg mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Job Description Wir lieben Freiburg.

Wir leben Vielfalt.

Auch als Arbeitgeberin.

Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen.

Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für städtische Kindertageseinrichtungen als Sekretär*in der Amtsleitung

Sekretär*in der Amtsleitung Arbeitgeber: Stadt Freiburg im Breisgau

Die Stadt Freiburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Inklusion in den Mittelpunkt seiner Unternehmenskultur stellt. Als Sekretär*in der Amtsleitung im Amt für städtische Kindertageseinrichtungen hast du die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Stadt beizutragen und dabei von zahlreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zu profitieren. Die offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre fördert nicht nur deine persönliche Entfaltung, sondern auch den Austausch mit Kolleg*innen aus verschiedenen Bereichen.

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Kontaktdaten:

Stadt Freiburg im Breisgau Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in der Amtsleitung erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Freiburg im Breisgau

Wenn du auf der Website von Stadt Freiburg im Breisgau stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in der Amtsleitung mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Kundenorientierung
Vertraulichkeit
Zeitmanagement
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Freiburg im Breisgau erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freiburg im Breisgau vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.