Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bereite Stadtratssitzungen vor, führe Protokolle und arbeite an Beschlüssen.
- Unternehmen: Modernes und krisensicheres Arbeitsumfeld in Freising.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Fachprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten.
Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG.
Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.
Bewerbungsfrist: 01.03.2026
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien.
- Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen.
- Protokollführung während der Sitzungen.
- Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen.
- Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen.
- (Mit-)Organisation von Veranstaltungen.
Zwingende Anforderungen:
- Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgangs I.
- Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
- Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen.
Damit können Sie punkten:
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten.
- Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
Damit punkten wir:
- Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen.
- Garantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses.
- Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung.
- Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
- Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie!
- Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche.
- Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit).
- Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.
Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000.
Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (Büro) (m/w/d) in VZ Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Als Arbeitgeber in Freising bieten wir Ihnen einen krisensicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung, während wir faire Löhne und zusätzliche Vergünstigungen wie die Freising-Zulage und betriebliche Altersvorsorge bereitstellen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf respektvolle Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
Kontaktdaten:
Stadt Freising Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (Büro) (m/w/d) in VZ erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (Büro) (m/w/d) in VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass dein Anschreiben an!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Erkläre, warum du genau die richtige Person für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) bist und wie deine Erfahrungen dazu passen.
Bewirb dich online!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freising Personalamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Gremienarbeit
Mach dich mit den Aufgaben und Abläufen der kommunalen Gremienarbeit vertraut. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Sitzungen oder der Protokollführung verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch einen kurzen Text vorbereiten, den du während des Interviews vortragen kannst.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Zeige dein Interesse an einer gründlichen Einarbeitung, indem du nach dem Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in das Team zu integrieren.
