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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bereite Stadtratssitzungen vor, führe Protokolle und bearbeite Beschlüsse.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Freising mit einem modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Verwaltung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Fachprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten.
Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG.
Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.
Bewerbungsfrist: 01.03.2026. Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien.
- Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen.
- Protokollführung während der Sitzungen.
- Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen.
- Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen.
- (Mit-)Organisation von Veranstaltungen.
Zwingende Anforderungen:
- Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang I.
- Für Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
- Alternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen.
Damit können Sie punkten:
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten.
- Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
Damit punkten wir:
- Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen.
- Garantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses.
- Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung.
- Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
- Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie!
- Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche.
- Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit).
- Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.
Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro in Vollzeit Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Freising Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadt Freising und die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du deine Erfahrungen und Stärken in diesen Bereichen überzeugend darstellst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büro in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Stelle als Sachbearbeiter/in wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freising Personalamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gremienarbeit
Mach dich mit den Aufgaben und Abläufen der kommunalen Gremienarbeit vertraut. Das zeigt, dass du Interesse an der Position hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Protokollführung unter Beweis stellen. So kannst du im Interview direkt zeigen, was du drauf hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und freundlich zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Zeige dein Interesse an einer guten Einarbeitung, indem du nach dem Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in das Team einzufügen.