Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten.

Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesG.

Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.

Bewerbungsfrist: 21.12.2025. Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als sachbearbeitende Assistenz zur Unterstützung der Leitung des Referates für Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten.

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:

• Selbstständige Vorbereitung und Abfassung rechtlicher und verwaltungsbezogener Schriftstücke, Stellungnahmen und Vorlagen.
• Eigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsvorlagen, Berichten und Präsentationen.
• Durchführung und Auswertung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung der Referatsleitung und des Rechtsamtes.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung kostenrechtlicher Fragestellungen und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen.
• Organisation und Pflege der Aktenführung sowie Steuerung der digitalen Dokumentenverwaltung.
• Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen der Referatsleitung.
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwälten und weiteren Institutionen.
• Eigenverantwortliche Fristen- und Kontrolltermin für die Referatsleitung und das Rechtsamt.
• Haushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittel flüsse, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Rechtsamts und Gesamtreferates sowie Bearbeitung des Rechnungseingangs.
• Pflege und Aktualisierung der Ortsrechtsammlung, Mitarbeit bei der Überarbeitung kommunaler Satzungen und Verordnungen.
• Organisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, einschließlich des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo).

Zwingende Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K) oder Verwaltungswirt (m/w/d) (QE 2) oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).

Damit können Sie punkten:

• Gute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und Kostenrecht.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereitschaft zur Einarbeitung auch in neue Systeme (DMS).
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Teamgeist sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• Wünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeitsabläufe in einer behördlichen Rechtsabteilung.

Damit punkten wir:

• Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung.
• Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses.
• Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung.
• Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
• Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie!
• Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV.
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche.
• Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit).
• Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und bei der Bewältigung unterschiedlichster rechtlicher und administrativer Herausforderungen haben und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal. Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Bastian Altmann (Referatsleitung), Tel. 08161 54-43000. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!