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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bereite Stadtratssitzungen vor, führe Protokolle und arbeite an Beschlüssen.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Freising mit einem modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Gremienarbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Fachprüfung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsangebote warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 53200 € pro Jahr.
Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten.
Das zahlen wir bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG.
Arbeitszeitregelung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.
Bewerbungsfrist: 01.03.2026. Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer Gremien.
- Erstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen.
- Protokollführung während der Sitzungen.
- Bearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
- Abrechnung der Stadtratsaufwandsentschädigungen.
- Pflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen.
- (Mit-)Organisation von Veranstaltungen.
Zwingende Anforderungen:
- Für Beschäftigte: erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang I.
- Für Beamte (m/w/d): Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen.
- Alternativ: Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholen.
Damit können Sie punkten:
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Gute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles Auftreten.
- Kenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert.
Damit punkten wir:
- Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen Sitzungen.
- Garantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-Prozesses.
- Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung.
- Freising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra.
- Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie!
- Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV.
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche.
- Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit).
- Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden.
Interesse? Fragen?
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal. Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel.. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel., zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (38000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Freising Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (38000.00 EUR pro Jahr)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder die vielleicht sogar bei der Stadt Freising tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der kommunalen Gremienarbeit. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Ratsangelegenheiten (38000.00 EUR pro Jahr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Gremienarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Schau auf die Details!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freising Personalamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Gremienarbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die kommunale Gremienarbeit informieren. Schau dir an, wie der Stadtrat und die Ausschüsse arbeiten, und welche Themen aktuell diskutiert werden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Protokollführung unter Beweis stellen. Wenn du schon mal eine Sitzung organisiert oder Protokolle erstellt hast, bring das zur Sprache!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Einarbeitungsprozess
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zum Einarbeitungsprozess zu stellen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich in die neuen Aufgaben einzuarbeiten.