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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehmen Sie Verantwortung im Stadtarchiv und gestalten Sie die digitale Zukunft mit.
- Arbeitgeber: Stadt Freising, ein moderner und krisensicherer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie die Stadtgeschichte aktiv mit und arbeiten Sie in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archivwesen oder Geschichte mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und zahlreiche Fortbildungsangebote warten auf Sie.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv.
Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 11 TVöD
Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 03.05.2026
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind Ihre Aufgaben:
- Überlieferungsbildung: Übernahme von städtischem und nichtstädtischem Archivgut sowie von Sammlungsgut; Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Überlieferungskonzepten
- Betreuung der städtischen Schriftgutverwaltung, insbesondere Pflege des Aktenplans
- Erschließung: Ordnung und Verzeichnung unterschiedlichster Bestände
- Mitwirkung am Aufbau des Digitalen Stadtarchivs
- Mitwirkung an der Realisierung des webbasierten Archivinformationssystems
- Koordination der Magazin-Organisation
- Betreuung des archivspezifischen Beschaffungswesens
- Koordination der archivischen Bestandserhaltung: Klimaüberwachung und Schadensmonitoring im Magazin, Planung und Umsetzung von Restaurierungsmaßnahmen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Arbeits- und Organisationsstrukturen im Stadtarchiv
- Beratung von Archivnutzerinnen und ‑nutzern
- Mitwirkung bei der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit des Stadtarchivs (u. a. archivthematische und stadtgeschichtliche Führungen, Angebote auf der Website, Social Media)
Zwingende Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Archivar (m/w/d) (3. Qualifikationsebene) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium als Archivar (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Geschichte einschließlich mehrjähriger Berufserfahrung im Archivwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute und detaillierte Fachkenntnisse über die Kernaufgaben eines Archivbetriebs: Überlieferungsbildung, Erschließung, Bestandserhaltung, Archivnutzung, historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Damit können Sie punkten:
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Archivbetrieb
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit archivspezifischen Fachanwendungen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Planung und Umsetzung von Arbeitsprojekten
- Verbindliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Archivnutzerinnen und ‑nutzern
- Bereitschaft, sich ein solides Wissen über die Freisinger Stadtgeschichte anzueignen
- Führerscheinklasse B
Damit punkten wir:
- Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
- Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses
- Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
- Freising-Zulage in Höhe von 135 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
- Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie!
- Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
- Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
- Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden
Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal. Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Florian Notter (Referatsleitung), Tel. 08161 54-44000. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Freising Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Archiv- und Geschichtswelt ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Tipps für die Stellvertretende Amtsleitung im Stadtarchiv bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn du eine interessante Position siehst. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Stadtarchiv und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Überlieferungsbildung und Bestandserhaltung einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadtgeschichte hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Rolle als Stellvertretende Amtsleitung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Das wird dir helfen, sowohl im Vorstellungsgespräch als auch im Job selbst zu glänzen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Stellvertretende Amtsleitung im Stadtarchiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Fachkenntnisse hervorheben: Du hast das Wissen über Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung? Super! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und zeige uns, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen direkt online!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freising Personalamt vorbereitest
✨Informiere dich über das Stadtarchiv
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Projekte des Stadtarchivs verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Entwicklungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Beratung und Öffentlichkeitsarbeit umfasst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach der Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit im Stadtarchiv zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamarbeit und hilft dir, die Arbeitsatmosphäre besser einzuschätzen.