Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und arbeite an spannenden Projekten zur Bewahrung der Geschichte.
- Arbeitgeber: Stadt Freising, ein moderner und krisensicherer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und teile die Geschichte mit der Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archivwesen oder Geschichte mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir. Für Freising. Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns als Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv.
Das zahlen wir: bis Entgeltgruppe 11 TVöD Arbeitszeitregelung: in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 03.05.2026 Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Überlieferungsbildung: Übernahme von städtischem und nichtstädtischem Archivgut sowie von Sammlungsgut; Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Überlieferungskonzepten
- Betreuung der städtischen Schriftgutverwaltung, insbesondere Pflege des Aktenplans
- Erschließung: Ordnung und Verzeichnung unterschiedlichster Bestände
- Mitwirkung am Aufbau des Digitalen Stadtarchivs
- Mitwirkung an der Realisierung des webbasierten Archivinformationssystems
- Koordination der Magazin-Organisation
- Betreuung des archivspezifischen Beschaffungswesens
- Koordination der archivischen Bestandserhaltung: Klimaüberwachung und Schadensmonitoring im Magazin, Planung und Umsetzung von Restaurierungsmaßnahmen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Arbeits- und Organisationsstrukturen im Stadtarchiv
- Beratung von Archivnutzerinnen und ‑nutzern
- Mitwirkung bei der historischen Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit des Stadtarchivs (u. a. archivthematische und stadtgeschichtliche Führungen, Angebote auf der Website, Social Media)
Zwingende Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Archivar (m/w/d) (3. Qualifikationsebene) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium als Archivar (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium der Geschichte einschließlich mehrjähriger Berufserfahrung im Archivwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute und detaillierte Fachkenntnisse über die Kernaufgaben eines Archivbetriebs: Überlieferungsbildung, Erschließung, Bestandserhaltung, Archivnutzung, historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit
Damit können Sie punkten:
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Archivbetrieb
- Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit archivspezifischen Fachanwendungen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit in der Planung und Umsetzung von Arbeitsprojekten
- Verbindliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Archivnutzerinnen und ‑nutzern
- Bereitschaft, sich ein solides Wissen über die Freisinger Stadtgeschichte anzueignen
- Führerscheinklasse B
Damit punkten wir:
- Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
- Wir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten On-Boarding-Prozesses
- Faire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
- Freising-Zulage in Höhe von 135 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extra
- Betriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich - und das ohne Einzahlung durch Sie!
- Kostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Übernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNV
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
- Kostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)
- Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werden
Interesse? Fragen? Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.
Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Florian Notter (Referatsleitung), Tel. 08161 54-44000. Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv - Stadt Freising Personalamt Arbeitgeber: Stadt Freising Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Freising Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv - Stadt Freising Personalamt
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus dem Archivwesen in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere aktiv nach Archiven in deiner Nähe und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Manchmal gibt es Möglichkeiten, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Freising und deren Geschichte, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Bewirb dich über unser Karriereportal!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unser Karriereportal. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Archivwesen in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Stadtarchiv - Stadt Freising Personalamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, wie du sprichst. Das macht deine Bewerbung persönlicher und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen und Aufgaben aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen passen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Karriereportal bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Freising Personalamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtgeschichte
Da du im Stadtarchiv arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du dir ein solides Wissen über die Freisinger Stadtgeschichte aneignest. Recherchiere wichtige Ereignisse, Persönlichkeiten und Entwicklungen, die für die Stadt von Bedeutung sind. So kannst du im Interview zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an der Stadt und ihrer Geschichte hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Archivwesen, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellvertretenden Amtsleitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Sozialkompetenz betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team, die Arbeitsweise im Stadtarchiv und die Herausforderungen der Position zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.