Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Archivbestände, arbeite an spannenden Projekten zur Stadtgeschichte.
- Unternehmen: Die Stadt Friedberg bietet ein kulturell reiches und historisches Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem angenehmen Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Geschichte von Friedberg und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stadt Friedberg liegt im bayerisch-schwäbischen Landkreis Aichach-Friedberg. Dank einer gut ausgebauten Infrastruktur, einem aktiven Vereinsleben und einem hohen Freizeitwert in reizvoller Umgebung bietet sie ihren rund 30.000 Einwohnern eine hohe Lebensqualität. Die historische Altstadt, das Wittelsbacher Schloss, der Friedberger See und das historische Stadtfest haben eine überregionale Ausstrahlung.
Sie interessieren sich für Archivarbeit in einem kulturell und historisch geprägten Umfeld? Sie möchten Ihre fachlichen Kenntnisse verantwortungsvoll einsetzen, analoge und digitale Unterlagen bewerten und langfristig sichern sowie die Geschichte der Stadt Friedberg aktiv mitgestalten? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Erschließung, Beratung und organisatorischen Aufgaben und arbeiten dabei gerne eigenständig und zugleich im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Aufgabenbereich- Klassische Archivtätigkeiten, darunter Sammlung, Ordnung und Pflege von Archivbeständen
- Betreuung und Verwaltung des analogen und digitalen Fotoarchivs
- Recherche und Bereitstellung von Quellen zur Heimat- und Stadtgeschichte Friedbergs
- Betreuung interner und externer Anfragen
- Aufarbeitung des bestehenden Archivbestandes und der ins Archiv zu übernehmenden Bestände der Altregistratur
- Aufbau und Verwaltung einer nach Aktenplan strukturierten städtischen Registratur
- Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Stadtarchivs
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. die Fachprüfung (AL I bzw. BL I) zur Verwaltungsfachkraft. Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungs- bzw. Archivbezug, die zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt
- Idealerweise praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im kommunalen Archivwesen
- Ausgeprägtes analytisches und systematisches Denkvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Starkes Interesse an Archivarbeit und regionaler Geschichte
- Grundlegende digitale Kompetenzen und Erfahrung im Umgang mit elektronischem Dokumentenmanagement
- Freude und Erfüllung im Job durch ein sinnstiftendes Umfeld
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team
- ein angenehmes Betriebsklima und Gemeinschaftsaktionen wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier oder Grillfest
- eine sichere und unbefristete Anstellung
- eine gute Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 7 und 19 Uhr
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche
- 30 Tage Urlaub und 24./31.12. zusätzliche freie Tage
- eine tarifliche Vergütung mit leistungsorientierter Bezahlung
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Sportkurse, Schwimmen etc.)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026 über unser Bewerberportal! Unsere Ansprechpartner stehen Ihnen gern für weitere Fragen zur Verfügung.
Fachfragen: Matthias Lutz, matthias.lutz@friedberg.de, Tel.: 0821.6002-665
Fragen rund um Ihre Bewerbung: Sonja Häfner, sonja.haefner@friedberg.de, Tel.: 0821.6002-134 Oliver Tuffentsammer, oliver.tuffentsammer@friedberg.de, Tel.: 0821.6002-130
Die Stadt Friedberg unterstützt Chancengleichheit und Diversität sowie die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aus allen Personenkreisen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Berufs- und Ausbildungsbezeichnungen nur die männliche Form verwendet. Es sei klargestellt, dass hiermit jedes Geschlecht gemeint ist.
Assistenz (m/w/d) Stadtarchiv und Registratur Arbeitgeber: Stadt Friedberg
Die Stadt Friedberg bietet als Arbeitgeber ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für Archivarbeit und regionale Geschichte in einem kulturell reichen Rahmen ausleben können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung sowie einem angenehmen Betriebsklima, ist die Stadtverwaltung ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen und einem aktiven Teamgeist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Stadtarchiv und Registratur erhalten könnten
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Stadt Friedberg. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Stadtarchiv und Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Stadt Friedberg klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedberg vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
