Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisiere Akten und verwalte digitale Dokumente in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Friedrichshafen – ein dynamischer Arbeitgeber am Bodensee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten bis Ende 2029.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei. Wir haben im Amt der Städtischen Bauverwaltung - Abteilung Finanzen, Vermögen, Verwaltung – ab dem 01.02.2027 folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Digitalisierung von Akten.
Die Städtische Bauverwaltung nimmt die finanztechnische Steuerung im Baudezernat der Stadtverwaltung Friedrichshafen als Querschnittsaufgabe wahr. Zudem werden die kaufmännischen Belange des Eigenbetriebs Stadtentwässerung sowie Anliegen der Wohnungsverwaltung bearbeitet. In der Abteilung „Finanzen/Vermögen/Verwaltung“ werden dabei insbesondere Aufgaben aus dem Haushalts-, Förder- und Vertragswesen sowie beitragsrechtliche Veranlagungen wahrgenommen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung der Akten inkl. Aussortieren nicht relevanter Unterlagen
- Einscannen der Papierakten
- Verwaltung und Zuordnung der digitalen Akten im Dokumentenmanagementprogramm Enaio
- Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit dem Dokumentenmanagement-Programm Enaio ist von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Grundverständnis für digitales Arbeiten
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer befristeten Tätigkeit bis zum 31.12.2029 in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 60 %. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang an.
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 2 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
- Eine fundierte Einarbeitung und ein freundliches Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit.
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf.
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft.
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest.
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits).
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind in unserem Team herzlich willkommen!
Digitalisierung von Akten in Friedrichshafen Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Die Stadt Friedrichshafen bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Umsatzsteuer (m/w/d) eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Stadtverwaltung, die Wert auf gesellschaftliche Vielfalt und gegenseitige Wertschätzung legt. Mit einem engagierten Team von rund 1.600 Mitarbeitenden tragen Sie aktiv zur Lebensqualität von 62.000 Einwohnern bei und profitieren von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer positiven Work-Life-Balance in einer attraktiven Lage am Bodensee.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierung von Akten in Friedrichshafen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Friedrichshafen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierung von Akten in Friedrichshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Friedrichshafen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Digitalisierung von Akten bei Stadt Friedrichshafen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Digitalisierung von Akten bei Stadt Friedrichshafen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Friedrichshafen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Friedrichshafen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
