Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und führe spannende Vorstellungsgespräche.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in einer dynamischen Stadt am Bodensee.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein freundliches Arbeitsklima und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Studium im Verwaltungsdienst und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Personalamt – Abteilung Personaldienste – zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:
Die wesentlichen Schwerpunkte des Personalamts der Stadt Friedrichshafen liegen in der Personalgewinnung und -betreuung, der Aus- und Fortbildung und der Personalentwicklung. Zudem werden sämtliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen der städtischen Beschäftigten und Beamten bearbeitet. Sie haben Interesse am Personalwesen? Dann verstärken Sie unser Team.
Ihre Aufgaben
- Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung)
- Planung und Durchführung von rechtssicheren Stellenbesetzungsverfahren; von der Ausschreibung über das Recruiting (inkl. Führen von Vorstellungsgesprächen) bis zum Eintritt
- Prüfung und Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen des Tarif- und Beamtenrechts
- Ansprechperson für Bewerbende sowie Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrechtlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Personalplanung
- Führen von schwierigen Personalgesprächen
- Klärung schwieriger Rechtsfragen im Personalwesen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung, Optimierung und Digitalisierung von Bearbeitungs- und Geschäftsprozessen
- Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in oder B.A. Public Management)
- Fachkenntnisse in den Gebieten des Verwaltungs-, Beamten-, Arbeits- und Tarifrechts sind von Vorteil
- Ausgeprägte Beratungs-, Kommunikations- und Gesprächsführungskompetenz sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten
- Empathie, Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen – auch in herausfordernden Gesprächs- und Konfliktsituationen
- Verhandlungsgeschick sowie ein professioneller, serviceorientierter und konstruktiver Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Hohe Teamfähigkeit, Kollegialität und Kooperationsbereitschaft sowie Verbindlichkeit im zwischenmenschlichen Umgang
- Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Zeitmanagement
- Offenheit, Leistungsbereitschaft sowie ganzheitliches und konzeptionelles Denkvermögen
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Beschäftigung in Vollzeit (41 bzw. 39 Wochenstunden)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Anstellung im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 LBesGBW
- Alternativ eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 18.10.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 44 geplant.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Lebherz, Abteilungsleitung Personaldienste, unter der Telefonnummer 07541 203-51120 und für sonstige Auskünfte Frau Weber, Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51122 gerne zur Verfügung.
Personalreferent/in in Friedrichshafen Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Die Stadt Friedrichshafen bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Umsatzsteuer (m/w/d) eine herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen Stadtverwaltung, die Wert auf gesellschaftliche Vielfalt und gegenseitige Wertschätzung legt. Mit einem engagierten Team von rund 1.600 Mitarbeitenden tragen Sie aktiv zur Lebensqualität von 62.000 Einwohnern bei und profitieren von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer positiven Work-Life-Balance in einer attraktiven Lage am Bodensee.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent/in in Friedrichshafen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt Friedrichshafen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt Friedrichshafen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent/in in Friedrichshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt Friedrichshafen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt Friedrichshafen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
