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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kursleitungen und Teilnehmenden, Prüfungsplanung und -vorbereitung.
- Arbeitgeber: VHS-FN, eine innovative Bildungseinrichtung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen im Bildungsbereich und ein unterstützendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite eng mit motivierten Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit den Kursleitungen und Teilnehmenden sowohl persönlich, telefonisch als auch per E-Mail
- Basisberatung zu den Angeboten der vhs-FN
- Planung und Vorbereitung von Prüfungen
- Prüfungsverantwortung mit Arbeitszeiten samstags
- Kontrolle und Buchung von Honorar-Rechnungen der Kursleitungen
- Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen in SAP
- Teilnehmendenverwaltung
- Allgemeine verwaltungs-organisatorische Aufgaben
- Mitwirkung bei Veranstaltungen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Kurssachbearbeitung für die Fachbereiche Deutsch und Integration Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Kontaktperson:
Stadt Friedrichshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kurssachbearbeitung für die Fachbereiche Deutsch und Integration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kurssachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit den Kursleitungen oder der Verwaltung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der vhs-FN arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen. Wir alle wissen, dass Kontakte oft der Schlüssel zum Erfolg sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die vhs-FN und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Kommunikation und Organisation am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die richtige Person für den Job sein könntest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich zeigen, dass du ein Teil von uns werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kurssachbearbeitung für die Fachbereiche Deutsch und Integration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, sie zu erfüllen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitest
✨Informiere dich über die vhs-FN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Volkshochschule und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die aktuellen Kurse an und überlege, wie du zur Kommunikation mit Kursleitungen und Teilnehmenden beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Prüfungen geplant hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.