Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung des Ersten Bürgermeisters und Unterstützung bei Projekten in Bildung, Soziales und Kultur.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite an spannenden Projekten für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Geistes-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Mit den Aufgabenfeldern Bildung, Betreuung, Soziales, Kultur, Sport, Freizeit und Tourismus bildet das Dezernat III das größte Dezernat der Stadtverwaltung mit rund 610 Mitarbeitenden. Durch unsere Zeppelin-Stiftung können in vielen der diesem Dezernat zugehörigen Ämter Angebote für Kinder, Jugendliche, Familien sowie Einwohnerinnen und Einwohner in hohem Umfang und einer sehr guten Qualität angeboten werden. Zum Geschäftsbereich des Dezernats III gehören das Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales; das Amt für Sport, Freizeit und Außerschulisches Lernen; das Amt für Bildung, Erziehung und Soziale Arbeit an Schulen und Kindertagesstätten in Friedrichshafen; das Karl-Olga-Haus; das Amt für Kunst und Kultur und das Amt für Stadtmarketing und Tourismus.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Beratung und Unterstützung des Ersten Bürgermeisters in verschiedenen Fach- und Themenbereichen der zum Dezernat gehörenden Aufgaben und Fachämter
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Konzeptionen in Zusammenarbeit mit den Fachämtern
- Koordination von ämterübergreifenden Abstimmungs- und Arbeitsprozessen
- Projektarbeit und Projektunterstützungen
- Ansprechperson für die Leiterinnen und Leiter der Fachämter des Dezernates III sowie für Einwohnerinnen und Einwohner, Unternehmen, Verbände und Vereine
- Koordination, fachliche Vor- und Nachbereitung und Teilnahme an ämterübergreifenden Abstimmungs- und Arbeitsprozessen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Verfassen von Reden, Grußworten und Vorträgen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes geistes-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (B.A. / M.A.) oder vergleichbar
- Erfahrung in der selbstständigen Erarbeitung von Stellungnahmen, Vorlagen und Konzepten sind von Vorteil
- Interesse an kommunalpolitischen Prozessen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen
- Analytische und konzeptionelle Arbeitsweise
- Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und kompetentes Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit einer bis voraussichtlich Juli 2028 befristeten Tätigkeit in Vollzeit und einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden). Eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 70% ist denkbar.
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung.
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima.
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf.
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft.
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest.
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits).
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Frau Dr. Schmalz, Persönliche Referentin des Ersten Bürgermeisters, unter der Telefonnummer -52002 und für sonstige Auskünfte Frau Eymes Schwetke, Personalreferentin, unter der Telefonnummer -51124 gerne zur Verfügung.
Referent/in des Ersten Bürgermeisters (70-100%) Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Die Stadt Friedrichshafen bietet Ihnen als Referent/in des Ersten Bürgermeisters eine spannende und verantwortungsvolle Position in einer modernen Stadtverwaltung, die Wert auf gesellschaftliche Vielfalt und gegenseitige Wertschätzung legt. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Arbeitsklima in einem leistungsstarken Team, während Sie zur Lebensqualität von über 62.000 Einwohnern beitragen. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und Gesundheitsförderungsangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in des Ersten Bürgermeisters (70-100%) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Stadtverwaltung oder dem sozialen Bereich ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen, Workshops oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige auf dich zukommt. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Ansprechpartner in der Stadtverwaltung. Frag nach möglichen Projekten oder Themen, die dich interessieren – das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Stadt Friedrichshafen und die spezifischen Aufgaben des Dezernats III. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Herausforderungen und Chancen kennst, beeindruckst du die Entscheider!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, dich zu finden und deine Unterlagen direkt an die richtigen Stellen weiterzuleiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in des Ersten Bürgermeisters (70-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für die Stadt Friedrichshafen zu arbeiten.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Erstellung von Stellungnahmen oder Konzepten hast, dann heb das hervor! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Friedrichshafen und ihre Verwaltung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, die das Dezernat III betreffen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der fachlichen Beratung, Projektarbeit oder Koordination verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadtverwaltung zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
