Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Ausländeramt bei Fragen zum Aufenthaltsrecht und Asylverfahren.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität unserer Bürger und erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung - Abteilung Bürgerservice - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stellen (m/w/d) zu besetzen:
Die Abteilung Bürgerservice ist mit den Sachgebieten Ausländeramt und Bürgeramt der Ansprechpartner für alle unsere Bürger. Wir verstehen uns als zukunftsorientierter Dienstleister für unsere Stadt, der sich der klassischen Anliegen der Bürger annimmt, unabhängig von deren Herkunft oder Nationalität.
Die Aufgaben des Sachgebietes Ausländeramt erstrecken sich über die gesamte Bandbreite des Aufenthaltsrechts. Wir bieten unseren ausländischen Mitbürgern einen umfangreichen Service zu sämtlichen Themen des Aufenthalts- und Asylrechts, wie z. B. bei Fragen zum Aufenthalt, zur Erwerbstätigkeit oder auch zum Familiennachzug.
Ihre Aufgaben
- Publikumsverkehr und Hintergrundarbeit für den gesamten Bereich des Ausländerrechts
- Asylrechtliche Angelegenheiten
- Entscheidungen über die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln
- Mitwirkung im Visumsverfahren bis zur Zustimmung / Ablehnung
- Entgegennahme von Verpflichtungserklärungen
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse im Ausländerrecht sowie Berufserfahrung im o.g. Bereich sind von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- bzw. Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Entscheidungsfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Für Berufseinsteiger/Berufseinsteigerinnen geeignet
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeiten in Voll- oder Teilzeit (39 bzw. 19,5 Wochenstunden)
- Eine der vakanten Stellen ist grundsätzlich teilbar (50 % / 50 %), sofern eine gewisse Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeit besteht (1-2 Nachmittage).
- Bitte geben Sie den von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfang (50 % oder 100 %) in der Bewerbung an.
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit sowie nach Absprache Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Fahr, Abteilungsleitung Bürgerservice, unter der Telefonnummer -52160 und für sonstige Auskünfte Frau Schlegel, Personalreferentin, unter der Telefonnummer -51128 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung Ausländeramt (Vollzeit und Teilzeit) Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Die Stadt Friedrichshafen bietet Ihnen als Arbeitgeber eine moderne und wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt gelebt wird. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge einer attraktiven Lage am Bodensee und profitieren Sie von einem freundlichen Team sowie umfangreichen Sozialleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Ausländeramt (Vollzeit und Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Ausländeramt interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder sogar im Ausländeramt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Ausländerrecht und über die Stadt Friedrichshafen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ausländeramt (Vollzeit und Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Sachbearbeitung im Ausländeramt wichtig sind.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, reiche deine Unterlagen bitte über unser Bewerberportal ein. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Informiere dich über das Ausländerrecht
Da die Stelle im Ausländeramt ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über das Aufenthalts- und Asylrecht aneignen. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Verfahren, um im Interview kompetent auftreten zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit vor
In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Bürgern oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt deine Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
✨Zeige Flexibilität und Belastbarkeit
Die Arbeit im Bürgerservice kann herausfordernd sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst und welche Strategien du anwendest, um flexibel auf Veränderungen zu reagieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Stadtverwaltung leisten möchtest.
