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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze die lokale Gemeinschaft in Kluftern.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungschancen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Die Ortsverwaltung Kluftern versteht sich für die nahezu 3.800 Einwohner der Ortschaft als Dienstleister vor Ort. Neben dem Melde- und Passwesen bietet die Ortsverwaltung u. a. auch alle Dienste des Standesamtes an und ist für die Betreuung der öffentlichen Gebäude sowie die Unterhaltung der öffentlichen Grünflächen und Anlagen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsstelle für die Erstellung des Mitteilungsblattes
- Abwicklung und Verwaltung der Belegung des Bürgerhauses und der Brunnisachhalle einschließlich Erstellung der Belegungspläne und Abrechnung der Mieten
- Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der Ortsverwaltung
- Einwohnermeldeamt, Fundamt, Ausweis- und Passamt, Gewerbeangelegenheiten
- Aufnahme von Rentenanträgen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Vertretung der Sachbearbeiterinnen im Krankheits- und Urlaubsfall im Bereich Haushalts- und Kassenwesen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Rechtskenntnisse sowie Berufserfahrung im o.g. Bereich sind von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.05.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Strobel von der Ortsverwaltung Kluftern unter der Telefonnummer -0012 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel Personalreferentin, unter der Telefonnummer -51139 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Kontaktperson:
Stadt Friedrichshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Kluftern und ihre Aufgaben. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Lebensqualität der Bürger zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadtverwaltung sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und Freude an der Arbeit mit den Bürgern haben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, denn sie zeigen, dass du sorgfältig arbeitest. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika oder frühere Jobs – wir wollen wissen, was du kannst und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unser Bewerberportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Friedrichshafen und die spezifischen Aufgaben der Ortsverwaltung Kluftern informieren. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Stadtverwaltung verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie dein kundenorientiertes Denken unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP
Da Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in SAP von Vorteil sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Fähigkeiten im Interview erwähnst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!