Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze die Ortsverwaltung Kluftern in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten – Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Die Ortsverwaltung Kluftern versteht sich für die nahezu 3.800 Einwohner der Ortschaft als Dienstleister vor Ort. Neben dem Melde- und Passwesen bietet die Ortsverwaltung u. a. auch alle Dienste des Standesamtes an und ist für die Betreuung der öffentlichen Gebäude sowie die Unterhaltung der öffentlichen Grünflächen und Anlagen zuständig.
Ihre Aufgaben
- Geschäftsstelle für die Erstellung des Mitteilungsblattes
- Abwicklung und Verwaltung der Belegung des Bürgerhauses und der Brunnisachhalle einschließlich Erstellung der Belegungspläne und Abrechnung der Mieten
- Schlüsselverwaltung für alle Gebäude der Ortsverwaltung
- Einwohnermeldeamt, Fundamt, Ausweis- und Passamt, Gewerbeangelegenheiten
- Aufnahme von Rentenanträgen
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Vertretung der Sachbearbeiterinnen im Krankheits- und Urlaubsfall im Bereich Haushalts- und Kassenwesen
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Rechtskenntnisse sowie Berufserfahrung im o.g. Bereich sind von Vorteil
- Kenntnisse in MS Office, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 07.05.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Strobel von der Ortsverwaltung Kluftern unter der Telefonnummer 07541 959-0012 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel Personalreferentin, unter der Telefonnummer 07541 203-51139 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Kontaktperson:
Stadt Friedrichshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle in der Ortsverwaltung Kluftern interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer Führung durch die Verwaltung, um einen besseren Eindruck zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Stadtverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben der Sachbearbeitung und über aktuelle Themen in Friedrichshafen. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Stadt und ihre Bürger interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Sachbearbeitung in der Ortsverwaltung Kluftern brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Büro gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder SAP hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich bereichern kann.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal unter jobs.friedrichshafen.de einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Friedrichshafen und die spezifischen Aufgaben der Ortsverwaltung Kluftern verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Arbeit im Team betreffen. Vielleicht hast du auch eine Anekdote parat, die zeigt, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Stadtverwaltung bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig zur Stadtverwaltung beitragen möchtest.