Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schulangelegenheiten und unterstütze die Schulleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Wir haben im Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales - Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule.
Das Sachgebiet Schulen umfasst die Gesamtheit aller Aufgaben im Rahmen der Schulträgerschaft für 14 öffentliche Schulen. Die Schulsekretariate sind ein Teil des Aufgabengebietes. Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrerinnen und Lehrer in allen Fragen des Schulbetriebs und der Ganztagsbetreuung von Schulkindern und nehmen somit eine zentrale Rolle im Schulgeschehen ein.
Ihre Aufgaben
- Erledigung der typischen Verwaltungsaufgaben eines Schulsekretariats, wie z.B. die allgemeine Korrespondenz mit den schulischen Partnern, Terminkoordination für die gesamte Schule, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst.
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung.
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, dem Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden.
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, wie z.B. Fahrkartenbearbeitung und -abrechnung, Schüler-Unfallmeldungen.
- Mitarbeit bei der Schüleraufnahme und Abwicklung der Schülerverwaltung.
- Dateneingabe und statistische Auswertung.
- Überwachung des Schulhaushaltes, Bearbeitung von Rechnungen, Führen des Schuletats und der Handkasse.
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Einschlägige anerkannte, abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem Schulsekretariat, ist von Vorteil.
- Kenntnisse in MS-Office.
- Grundkenntnisse in SAP und in gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil.
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit.
- Kundenorientiertes Denken und Handeln.
- Sichere Gesprächsführung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen sowie Teamfähigkeit.
- Fähigkeit zur (Selbst-)Organisation und Koordination, Offenheit sowie Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 16,5 Wochenstunden (ca. 19,5 Wochenstunden inkl. Ferienstundenregelung).
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung. Letztere kann auf Wunsch in bis zu drei freie Tage umgewandelt werden.
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung.
- Eine Einbindung in ein leistungsstarkes Team und ein freundliches Arbeitsklima.
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei.
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf.
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft.
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest.
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits).
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis 30.08.2026 auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein. Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Schneider (Amt für Gesellschaft, Bildung und Soziales) unter der Telefonnummer -53204 und für sonstige Auskünfte Frau Steisel (Personalamt) unter der Telefonnummer -51139 gerne zur Verfügung.
Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Als Schulbegleiter/in in Teilzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur Integration von Kindern mit erhöhtem Förderbedarf beizutragen und deren Entwicklung zu fördern. Unser engagiertes Team legt großen Wert auf eine unterstützende und wertschätzende Arbeitskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt werden. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und Austauschmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Friedrichshafen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Friedrichshafen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule bei Stadt Friedrichshafen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in für die Ludwig-Dürr-Schule bei Stadt Friedrichshafen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Friedrichshafen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Friedrichshafen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
