Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und organisiere Abläufe im Klärwerk.
- Unternehmen: Engagiertes Team in der Abwasserreinigung mit einem positiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Trage zur Umwelt bei und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1919 - 1919 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen einschließlich Kostenstellenzuordnung und Haushaltsüberwachung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Klärwerksbetrieb
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Protokollen
- Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei Angeboten, Auftragserstellungen sowie der Dokumentenverwaltung
- Verwaltung personalbezogener Vorgänge einschließlich Arbeits-, Fortbildungs- und Gesundheitsunterlagen
- Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Geschäftsbedarf und Arbeitsmitteln
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Als Arbeitgeber im Bereich der Abwasserreinigung bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer stabilen Anstellung in einem kommunalen Unternehmen, das sich für die Umwelt und die Gemeinschaft einsetzt. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in unserer Region beizutragen und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilung in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an den Aufgaben im Klärwerk.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder kann sogar eine Empfehlung bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Klärwerk und über die Herausforderungen, die die Abteilung hat. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können schnell den Eindruck erwecken, dass du es nicht ernst meinst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Verwaltungsassistenz vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Rechnungen bearbeitet, administrative Abläufe organisiert oder Dokumente verwaltet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Abteilung und deren Herausforderungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
