Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung Abwasserreinigung bei administrativen Abläufen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung in Friedrichshafen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität in einer dynamischen Stadt am Bodensee aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Friedrichshafen sucht Sie! Eine dynamische Stadt mit vielen Möglichkeiten - Friedrichshafen ist das wirtschaftliche Zentrum einer attraktiven Region direkt am Bodensee. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die gesellschaftliche Vielfalt im Alltag lebt und eine Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung pflegt. Rund 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität von rund 62.000 Einwohnern. Unterstützen Sie uns dabei.
Im Auftrag des Eigenbetriebs Stadtentwässerung baut und unterhält das Tiefbau- und Grünamt die öffentlichen Abwasseranlagen, inklusive Betrieb der Kläranlage. Die Mitarbeitenden des Klärwerks Friedrichshafen sind verantwortlich für die fachgerechte Reinigung von rund 10 Millionen Kubikmetern Abwasser pro Jahr und dessen wasserrechtlich korrekten Einleitung als sauberes, klares Wasser in den Bodensee. Hierzu gehört auch die ordnungsgemäße Entsorgung und Verwertung der bei dem Reinigungsprozess anfallenden Schlämme und Reststoffe.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen einschließlich Kostenstellenzuordnung und Haushaltsüberwachung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Klärwerksbetrieb
- Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Protokollen
- Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei Angeboten, Auftragserstellungen sowie der Dokumentenverwaltung
- Verwaltung personalbezogener Vorgänge einschließlich Arbeits-, Fortbildungs- und Gesundheitsunterlagen
- Unterstützung bei Beschaffungen sowie Verwaltung von Geschäftsbedarf und Arbeitsmitteln
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Buchungssystem SAP
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie verbindliches und souveränes Auftreten mit Überzeugungsstärke
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und sehr guter Organisationsfähigkeit
- Sprachkenntnisse C1-C2 wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Einen (krisen-)sicheren modernen Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Tätigkeit in Teilzeit und einem Beschäftigungsumfang von 50,0 % (19,5 Wochenstunden)
- Eine leistungsgerechte Vergütung bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD inklusive Zusatzrente (ZVK), Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet sowie eine fundierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit
- Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit, Jubiläumszuwendungen, Heiligabend und Silvester dienstfrei
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und ein zinsloses Darlehen für einen Fahrradkauf
- Angebote zur Gesundheitsförderung u.a. eine finanziell geförderte Firmenfitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zur Notfallbetreuung im Kindernest
- Mitarbeitendenrabatte zahlreicher Anbietender (Corporate benefits)
Unter jobs.friedrichshafen.de erfahren Sie mehr über unsere vielfältigen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten und unsere Angebote für Mitarbeitende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis auf dem Bewerberportal der Stadt Friedrichshafen unter jobs.friedrichshafen.de ein.
Für weitere Auskünfte zum Stelleninhalt stehen Ihnen Herr Grob, Leitung der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk, unter der Telefonnummer -55004 und für sonstige Auskünfte Frau Hepp, Personalreferentin, unter der Telefonnummer -51145 gerne zur Verfügung.
Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk Arbeitgeber: Stadt Friedrichshafen
Die Stadt Friedrichshafen bietet Ihnen als Verwaltungsassistenz in Teilzeit eine sichere und moderne Arbeitsumgebung in einer dynamischen Stadt am Bodensee. Unsere Unternehmenskultur fördert Wertschätzung und Vielfalt, während wir Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen bieten, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das täglich zur Lebensqualität von 62.000 Einwohnern beiträgt und profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit einer fundierten Einarbeitung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze die Gelegenheit, um dich direkt mit den Verantwortlichen in Verbindung zu setzen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Stadtverwaltung und die Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk, damit du gezielte Fragen stellen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stadtverwaltung ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über die Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten bei uns.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz in Teilzeit in der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!:Reiche deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein. Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und die Frist im Auge zu behalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Friedrichshafen vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Friedrichshafen und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die Struktur und die Aufgaben der Abteilung Abwasserreinigung/Klärwerk, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Rechnungen bearbeitet oder administrative Abläufe koordiniert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und strukturiert zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken und Ideen effektiv vermitteln kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Stadtverwaltung bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
