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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Postverteilung, Terminkoordination und Verwaltung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Perspektiven für berufliches Wachstum.
Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 20 Wochenstunden eine Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Postabholung, Postsortierung und Postverteilung
- Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs
- Koordination von Terminen, z.B. bei der Verwaltung des städtischen Fuhrparks und den jährlichen Prüfungen mobiler Elektrogeräte inkl. Nachbearbeitungen
- Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben, Arbeitssicherheit und Registratur
- Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einer kaufmännischen Fachrichtung
- Feste Arbeitszeiten (Montag bis Freitag von 7.30 bis 11.30 Uhr)
- Verwaltungserfahrung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- Bezahlung nach TVöD-V; die Stelle ist in Entgeltgruppe 4 bewertet; eine Perspektive in Entgeltgruppe 5 ist gegeben
- Zahlung der Großraumzulage München gemäß öTV A 35
- Fortbildungen
- Betriebliche Altersversorgung
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.12.2025. Weitere Informationen erhalten Sie von Herrn Wagner, Tel.-Nr.: 08141 281-1300.
Jetzt bewerben
Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe Arbeitgeber: Stadt Fürstenfeldbruck
Kontaktperson:
Stadt Fürstenfeldbruck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Stadtverwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Fürstenfeldbruck und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Aufgaben, Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso wie deine Qualifikationen. Lass deine Motivation und Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben. Beziehe dich konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeig uns, warum genau du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Fürstenfeldbruck vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Fürstenfeldbruck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt und ihre Verwaltung aneignen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Flexibilität verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt darauf eingehen.
✨Praktische Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Postverteilung oder Terminorganisation. Überlege, wie du diese Aufgaben effizient angehen würdest und bringe deine Ideen ins Gespräch ein.
✨Fragen zur Weiterbildung und Entwicklung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.