Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d)

Die Donauquellstadt Furtwangen liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds und beheimatet rund Einwohnerinnen und Einwohner. Sie ist sowohl Industrie- als auch Hochschulstandort und bietet somit eine spannende Mischung aus Tradition und Innovation. Die Stadt Furtwangen beschäftigt rund 140 Mitarbeitende, die sich engagiert den vielfältigen Aufgaben einer kleinen Stadtverwaltung widmen. Unser Slogan #ArbeitenanderQuelle verkörpert sowohl unsere geografische Nähe zur Donauquelle als auch unser Engagement für die Stadt Furtwangen. Hier arbeiten wir an der Basis, um Veränderungen anzustoßen und die Stadt für die Einwohnerinnen und Einwohner weiterzuentwickeln.

Möchten Sie Teil unserer Gemeinschaft werden und in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet einen positiven Beitrag zum Leben der Menschen in Furtwangen leisten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Stadt Furtwangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung Bürgerbüro (m/w/d).

Der Fachbereich Bürgerbüro besteht aus einem Team mit zehn Personen und umfasst die Bereiche Melde-, Pass-, Standes-, Ordnungs- und Gewerbeamt sowie Integration. Das Bürgerbüro befindet sich in einem Außengebäude in der Friedrichstraße 4.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Leitung des Bürgerbüros mit den Bereichen Einwohnermelde- und Passwesen, Personenstandswesen (Standesamt), Integration sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung (mit Feuerwehr) einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Verantwortung.
• Sicherstellung eines rechtssicheren und bürgernahen Bürgerservices sowie Weiterentwicklung der Abläufe im Publikumsverkehr und der Verwaltungsprozesse, einschließlich digitaler Angebote und Online-Dienstleistungen (OZG).
• Bearbeitung grundsätzlicher oder besonders schwieriger Einzelfälle mit Entscheidungscharakter.
• Wahrnehmung administrativer Aufgaben im Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz einschließlich der Zusammenarbeit mit Feuerwehr, Hilfsorganisationen und zuständigen Behörden sowie Planung, Einsatzvorbereitung und Organisation der Übungen des Kommunalen Krisenstabs.
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen.
• Mittelanmeldungen und Budgetverantwortung für den Fachbereich sowie Erarbeitung von Sitzungsvorlagen und Beschlussvorschlägen für die politischen Gremien.

Bei uns sind Sie Teil eines dynamischen Teams, welches sich ständig weiterentwickelt. Um das Potenzial unseres Teams voll auszuschöpfen, behalten wir uns daher das Recht vor, das Aufgabengebiet gegebenenfalls anzupassen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. vergleichbare Qualifikation sowie die Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) (m/w/d).
• Alternativ: Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger, mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterqualifizierung.
• Sicherer Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie mit der Anwendung und Auslegung von Gesetzen und Verordnungen im Verwaltungshandeln.
• Tiefere Kenntnisse in Bereichen wie Verwaltungs- oder Ordnungsrecht sind von Vorteil, können aber auch im Rahmen der Einarbeitung erworben werden.
• Souveränes Auftreten auch in sensiblen Situationen, insbesondere im Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen.
• Belastbarkeit und Verlässlichkeit, insbesondere bei zeitkritischen oder besonders sensiblen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Standard-IT (z. B. MS Office) sowie Offenheit für Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse.
• Bereitschaft zur Übernahme gelegentlicher Termine außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen insbesondere auch zum Standesbeamten.
• Wünschenswert: Fahrerlaubnis Klasse B (v. a. bei Außendienst oder Verkehrsthemen).

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
• Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 9c TVöD.
• Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
• Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit-Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung.
• Eine Wissensübergabe ist gewährleistet, da die derzeitige Stelleninhaberin weiterhin bei der Stadt Furtwangen beschäftigt bleibt und ihr Wissen sowie ihre Erfahrung gezielt weitergeben kann.
• Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende.
• Einen als „familienfreundliches Unternehmen“ zertifizierten Arbeitgeber.
• Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre.
• Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bis zum 09.03.2026, vorzugsweise als Online-Bewerbung oder per E-Mail. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen stehen Ihnen Amelie Wild (Personalleitung) und Nicole Quendt (Hauptamtsleitung) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Furtwangen im Schwarzwald finden Sie unter www.furtwangen.de.