Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Die Donauquellstadt Furtwangen liegt landschaftlich reizvoll im Herzen des Schwarzwalds und beheimatet rund 9 000 Einwohnerinnen und Einwohner. Sie ist sowohl Industrie- als auch Hochschulstandort und bietet somit eine spannende Mischung aus Tradition und Innovation. Die Stadt Furtwangen beschäftigt rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich engagiert den vielfältigen Aufgaben einer kleinen Stadtverwaltung widmen. Unser Slogan #ArbeitenanderQuelle verkörpert sowohl unsere geografische Nähe zur Donauquelle, als auch unser Engagement für die Stadt Furtwangen. Hier arbeiten wir an der Basis, um Veränderungen anzustoßen und die Stadt für die Einwohnerinnen und Einwohner weiterzuentwickeln.

Der Fachbereich Bürgerbüro besteht aus einem Team mit zehn Personen und umfasst die Bereiche Melde‑, Pass‑, Standes‑, Ordnungs‑ und Gewerbeamt sowie Integration. Das Bürgerbüro befindet sich in einem Außengebäude in der Friedrichstraße 4. Da unser Bürgerbüro montags und donnerstags auch nachmittags geöffnet ist, ist eine Verfügbarkeit an diesen Nachmittagen besonders wichtig.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

• Bearbeitung aller anfallenden Tätigkeiten im Einwohnermeldewesen, insbesondere An‑, Ab‑ und Ummeldungen sowie Pflege und Führung des Melderegisters
• Bearbeitung von Angelegenheiten im Pass‑ und Ausweiswesen
• Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung von Anträgen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
• Persönliche, telefonische und digitale Auskunftserteilung sowie serviceorientierte Beratung bei allgemeinen Anliegen
• Wahrnehmung allgemeiner Dienstleistungen des Bürgerbüros (z. B. Ausgabe und Annahme von Formularen, Fundbüro)
• Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen, insbesondere im Bereich der Briefwahl
• Allgemeine Zuarbeit im Standesamt

Bei uns sind Sie Teil eines dynamischen Teams, welches sich ständig weiterentwickelt. Um das Potenzial unseres Teams voll auszuschöpfen, behalten wir uns daher das Recht vor, das Aufgabengebiet gegebenenfalls anzupassen.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bzw. die bestandene Angestelltenprüfung I oder eine vergleichbare dreijährige Verwaltungsausbildung
• Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Vorgängen gleichzeitig den Überblick
• Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und haben Freude am Umgang mit Menschen unabhängig von Herkunft oder Hintergrund
• Sie beherrschen die gängigen MS‑Office‑Anwendungen sicher
• Kenntnisse im Melde‑ und Passrecht sind von Vorteil
• Erfahrung mit kommunalen Fachverfahren (z. B. KM.EWO oder vergleichbar) erleichtert den Einstieg

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen. Eine Stellenteilung ist bei geeigneter Bewerbungslage möglich.
• Bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Vergütung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Attraktive Konditionen nach TVöD: 30 Tage Urlaub (bei 5‑Tage‑Woche) und dienstfrei am 24./ 31. Dezember, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie etc.
• Eine vielfältige betriebliche Gesundheitsförderung inkl. Teilnahme am Hansefit‑Firmenfitnessprogramm und Radleasing im Wege der Entgeltumwandlung
• Kostenlose überdachte Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende
• Einen als „familienfreundliches Unternehmen“ zertifizierten Arbeitgeber
• Eine angenehme und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Teamevents wie Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier etc.
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum , vorzugsweise als Online‑Bewerbung oder per E‑Mail an . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen stehen Ihnen Amelie Wild (Personalleitung, Tel. 07723 939‑131) und Nicole Quendt (Hauptamtsleitung, Tel. 07723 939‑120) gerne zur Verfügung.