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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und entwickle innovative digitale Strategien für die öffentliche Nutzung.
- Arbeitgeber: Die Große Kreisstadt Gaggenau mit einem engagierten Team von Archivaren.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und bewahre das historische Gedächtnis unserer Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbar, Führungserfahrung und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Gaggenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt einen Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv. Die Abteilung besteht aus derzeit sieben Mitarbeitenden und nimmt eine zentrale Rolle bei der Sicherung und Vermittlung des historischen Gedächtnisses unserer Stadt ein.
Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Stadtarchiv mit Personalverantwortung für die Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit
- Weiterentwicklung der archivischen Infrastruktur mit Budgetverantwortung
- Führen des städtischen Aktenplans und Unterstützung der Stadtverwaltung bei der digitalen Dokumentenverwaltung (Enaio)
- Einführung der digitalen Langzeitarchivierung (DIMAG)
- konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung einer Digitalisierungsstrategie zur öffentlichen Nutzung der stadteigenen Bestände
- Planung und Weiterentwicklung der Bereiche Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Bewertung, Übernahme und archivfachliche Erschließung von Schriftgut aus der Verwaltung und von nichtamtlichen Unterlagen
- mündliche und schriftliche Benutzungs- und Auskunftstätigkeit für Verwaltung, Wissenschaft und Öffentlichkeit
- Planung und Durchführung von Ausstellungen, Publikationen, Vorträgen und Führungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung (vorzugsweise mit archivfachlicher Zusatzqualifikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen, idealerweise mit Führungserfahrung
- fundierte Kenntnisse in der archivischen Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Kenntnisse der Landes- und Regionalgeschichte, Erfahrungen mit Projekten der Erinnerungskultur
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der historisch-politischen Bildungsarbeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Führungskompetenz
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken
- sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung, geringfügige Abweichung der Arbeitszeit möglich
- Vergütung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 12 TVöD
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis Besoldungsgruppe A 12 LBesO
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch großzügige Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Jobticket sowie Fahrradleasing
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Juni 2026 über unser Bewerberportal unter www.gaggenau.de/karriere. Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Fachbereich: Georg Feuerer, 07225/962-1040 Abt. Personal: Mathias Schmellick, 07225/962-1101
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Arbeitgeber: Stadt Gaggenau
Kontaktperson:
Stadt Gaggenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen im Archivwesen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere aktiv nach Städten oder Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und überzeugend rüberkommst. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerberportal. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Leiter der Abteilung Stadtarchiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Archivwesen hervor. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Führungskompetenz gezeigt hast oder wie du digitale Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Auftritt hinterlässt einen positiven Eindruck!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal auf www.gaggenau.de/karriere einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gaggenau vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Gaggenau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Gaggenau und ihre Geschichte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Leiter der Abteilung Stadtarchiv.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Stelle eine Führungsposition ist, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Führungskompetenz zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in digitaler Archivierung betonen
Da die digitale Langzeitarchivierung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Archivsystemen und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Projekte oder Tools zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung der Abteilung stellen
Zeige dein strategisches Denken, indem du Fragen zur zukünftigen Entwicklung der Abteilung stellst. Überlege dir, wie du die archivische Infrastruktur verbessern und die Digitalisierungsstrategie vorantreiben könntest. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.