Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und entwickle innovative digitale Strategien.
- Unternehmen: Die Stadt Gaggenau bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und bewahre unser historisches Erbe.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Archivwesen oder verwandten Bereichen, Führungserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Gaggenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt einen Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv. Die Abteilung besteht aus derzeit sieben Mitarbeitenden und nimmt eine zentrale Rolle bei der Sicherung und Vermittlung des historischen Gedächtnisses unserer Stadt ein.
Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Stadtarchiv mit Personalverantwortung für die Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit
- Weiterentwicklung der archivischen Infrastruktur mit Budgetverantwortung
- Führen des städtischen Aktenplans und Unterstützung der Stadtverwaltung bei der digitalen Dokumentenverwaltung (Enaio)
- Einführung der digitalen Langzeitarchivierung (DIMAG)
- konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung einer Digitalisierungsstrategie zur öffentlichen Nutzung der stadteigenen Bestände
- Planung und Weiterentwicklung der Bereiche Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Bewertung, Übernahme und archivfachliche Erschließung von Schriftgut aus der Verwaltung und von nichtamtlichen Unterlagen
- mündliche und schriftliche Benutzungs- und Auskunftstätigkeit für Verwaltung, Wissenschaft und Öffentlichkeit
- Planung und Durchführung von Ausstellungen, Publikationen, Vorträgen und Führungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung (vorzugsweise mit archivfachlicher Zusatzqualifikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen, idealerweise mit Führungserfahrung
- fundierte Kenntnisse in der archivischen Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Kenntnisse der Landes- und Regionalgeschichte, Erfahrungen mit Projekten der Erinnerungskultur
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der historisch-politischen Bildungsarbeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Führungskompetenz
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken
- sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung, geringfügige Abweichung der Arbeitszeit möglich
- Vergütung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 12 TVöD
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis Besoldungsgruppe A 12 LBesO
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch großzügige Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Jobticket sowie Fahrradleasing
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Juni 2026 über das Bewerberportal unter www.gaggenau.de/karriere. Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung: Fachbereich: Georg Feuerer, 07225 962-1040; Abt. Personal: Mathias Schmellick, 07225 962-1101. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Gaggenau
Die Stadt Gaggenau bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement ist die Stadt ein attraktiver Ort für engagierte Fachkräfte im Archivwesen. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Bewahrung und Vermittlung des historischen Gedächtnisses der Stadt beizutragen und in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Gaggenau und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder vor dem Spiegel.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Archivwesen sollten in deiner Bewerbung deutlich werden. Lass uns spüren, warum du die perfekte Wahl für die Leitung der Abteilung Stadtarchiv bist.
Mach es übersichtlich!:Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unser Team bereichern kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Aufgaben und Zielen der Abteilung übereinstimmen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten und deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gaggenau vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gaggenau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Gaggenau und ihre Geschichte verschaffen. Zeige dein Interesse an der Stadt und deren Archiv, indem du einige interessante Fakten oder aktuelle Projekte erwähnst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine leitende Rolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kenntnisse über digitale Archivsysteme
Stelle sicher, dass du dich mit den digitalen Archivsystemen, die in der Ausschreibung erwähnt werden, vertraut machst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Ideen du zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung des Stadtarchivs
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die zukünftige Entwicklung des Stadtarchivs beziehen. Das zeigt dein strategisches Denken und dein Interesse an der langfristigen Vision der Abteilung. Frage nach geplanten Projekten oder Herausforderungen, die sie sehen.
