Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Stadtarchiv und entwickle innovative digitale Strategien für die Öffentlichkeit.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Gaggenau bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Stadtarchivs und bewahre das historische Gedächtnis unserer Stadt.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Archivwesen oder vergleichbarem Bereich sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Gaggenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Hauptamt einen Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv. Die Abteilung besteht aus derzeit sieben Mitarbeitenden und nimmt eine zentrale Rolle bei der Sicherung und Vermittlung des historischen Gedächtnisses unserer Stadt ein.
Ihre Aufgaben:
- fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Stadtarchiv mit Personalverantwortung für die Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit
- Weiterentwicklung der archivischen Infrastruktur mit Budgetverantwortung
- Führen des städtischen Aktenplans und Unterstützung der Stadtverwaltung bei der digitalen Dokumentenverwaltung (Enaio)
- Einführung der digitalen Langzeitarchivierung (DIMAG)
- konzeptionelle Planung und Weiterentwicklung einer Digitalisierungsstrategie zur öffentlichen Nutzung der stadteigenen Bestände
- Planung und Weiterentwicklung der Bereiche Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Bewertung, Übernahme und archivfachliche Erschließung von Schriftgut aus der Verwaltung und von nichtamtlichen Unterlagen
- mündliche und schriftliche Benutzungs- und Auskunftstätigkeit für Verwaltung, Wissenschaft und Öffentlichkeit
- Planung und Durchführung von Ausstellungen, Publikationen, Vorträgen und Führungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Archivwesen, Geschichtswissenschaft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung (vorzugsweise mit archivfachlicher Zusatzqualifikation)
- einschlägige Berufserfahrung im Archivwesen, idealerweise mit Führungserfahrung
- fundierte Kenntnisse in der archivischen Überlieferungsbildung, Erschließung und Bestandserhaltung
- Kenntnisse der Landes- und Regionalgeschichte, Erfahrungen mit Projekten der Erinnerungskultur
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der historisch-politischen Bildungsarbeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Führungskompetenz
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken
- sicherer Umgang mit digitalen Archivsystemen und Bereitschaft zur Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Unser Angebot:
- Vollzeitbeschäftigung, geringfügige Abweichung der Arbeitszeit möglich
- Vergütung für Beschäftigte bis Entgeltgruppe 12 TVöD
- Besoldung für Beamtinnen und Beamte bis Besoldungsgruppe A 12 LBesO
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch großzügige Gleitzeitregelungen sowie mobiles Arbeiten
- zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Jobticket sowie Fahrradleasing
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Juni 2026 über das Bewerberportal unter Website. Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Fachbereich: Georg Feuerer, 07225 962-1040 Abt. Personal: Mathias Schmellick, 07225 962-1101
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Gaggenau
Die Stadt Gaggenau bietet als Arbeitgeber eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten. Mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement ist die Stadt ein attraktiver Ort für engagierte Fachkräfte im Archivwesen. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Bewahrung und Vermittlung des historischen Gedächtnisses der Stadt beizutragen und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Gaggenau und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du dich mit unserem Angebot auseinandergesetzt hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter (m/w/d) der Abteilung Stadtarchiv Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Leiter der Abteilung Stadtarchiv interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Archivwesen und wie diese dich auf die Rolle vorbereiten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gaggenau vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Gaggenau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Gaggenau und ihre Geschichte verschaffen. Zeige dein Interesse an der Stadt und deren Archiv, indem du spezifische Informationen oder Projekte erwähnst, die dir aufgefallen sind.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Leitung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast, und präsentiere diese im Gespräch.
✨Kenntnisse über digitale Archivsysteme
Stelle sicher, dass du mit den digitalen Archivsystemen, die in der Ausschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dir vorstellen kannst, sie weiterzuentwickeln.
✨Fragen zur Weiterentwicklung der Archivstrategie
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die zukünftige Entwicklung der Archivstrategie beziehen. Dies zeigt dein strategisches Denken und dein Interesse an der langfristigen Vision der Abteilung. Frage nach aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Team bewältigen möchte.
