Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und unterstütze die Schulleitung in der Schülerverwaltung.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Gaggenau bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Teilzeit, attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten an verschiedenen Grundschulen in Gaggenau.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Gaggenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, voraussichtlich zum 1. November 2026, für die Grundschulen Michelbach, Selbach und Sulzbach eine Sekretariatskraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Führen des Sekretariats der Grundschulen Michelbach, Selbach und Sulzbach
- Schülerverwaltung
- Assistenz der Schulleitung
- Mittelüberwachung der zu bewirtschaftenden Haushaltsstellen
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Teilnahme am Ersten Angestelltenlehrgang oder Abschluss einer anderen für die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben förderlichen kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung und Freude an Kommunikation sowie im persönlichen Umgang mit Menschen
- rasche Auffassungsgabe sowie selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Aufgeschlossenheit
Unser Angebot:
- Teilzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 21,50 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf vier Tage in der Woche und folgende Einsatzorte:
- Grundschule Selbach: 10,5 Stunden (2 Tage)
- Grundschule Michelbach: 6,0 Stunden (1 Tag)
- Grundschule Sulzbach: 5,0 Stunden (1 Tag)
- die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- attraktive Vorteile, wie ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein Gesundheitsmanagement, ein bezuschusstes Jobticket sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Juli 2026 über unser Bewerberportal unter www.gaggenau.de/karriere.
Bei Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Fachbereich: Frau Liliana Erbesdobler (Tel. 07225/962-4001)
Abt. Personal: Herr Marcel Hondmann (Tel. 07225/962-1103)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Gaggenau
Die Große Kreisstadt Gaggenau bietet Ihnen als Sekretariatskraft (m/w/d) eine sichere Teilzeitstelle in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Vorteilen wie einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Gesundheitsmanagement fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Möglichkeit, in einer engagierten Gemeinschaft zu arbeiten, die Wert auf Kommunikation und Zusammenarbeit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Gaggenau.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Gaggenau teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretariatskraft (m/w/d) bei Stadt Gaggenau besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretariatskraft (m/w/d) bei Stadt Gaggenau nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Gaggenau vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Gaggenau. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Gaggenau?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
