Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle

Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle

Geesthacht Vollzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Vergabeverfahren und Beratung in vergaberechtlichen Fragen.
  • Unternehmen: Stadt Geesthacht – ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Kultur- und Sportangebote in einer wachsenden Stadt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Beschaffung nachhaltig und trage zur positiven Entwicklung der Stadt bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, Erfahrung im Vergaberecht von Vorteil.

Die Stadt Geesthacht sucht für den Fachdienst Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. bei Beamtinnen und Beamten nach A11 SHBesG. Die Vollzeitstelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar.

Sie möchten dazu beitragen, dass öffentliche Mittel wirtschaftlich, transparent und nachhaltig eingesetzt werden? Dann werden Sie Teil unserer zentralen Vergabestelle. Hier sorgen Sie dafür, dass Vergabeverfahren rechtssicher durchgeführt werden, beraten die Fachdienste in vergaberechtlichen Fragestellungen und gestalten die öffentliche Beschaffung aktiv mit. Als Fairtrade-Stadt verfolgt die Stadt Geesthacht das Ziel, Nachhaltigkeitsaspekte konsequent in ihre Beschaffungsprozesse zu integrieren und orientiert sich dabei an den Nachhaltigkeitszielen der Vereinten Nationen (Agenda 2030). Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Verwaltung.

Ihre Kernaufgaben:

  • Durchführung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden vergaberechtlichen Vorschriften
  • Vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Fachdienste während des gesamten Vergabeprozesses
  • Kommunikation mit Bietenden sowie Prüfung und Wertung der Angebote
  • Vorbereitung der Vergabeentscheidungen bis zur Unterschriftsreife
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vergabedokumentation sowie der Einhaltung von Melde- und Dokumentationspflichten
  • Auswertung und kontinuierliche Optimierung der Vergabeprozesse
  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden der Stadt Geesthacht zu vergaberechtlichen und nachhaltigkeitsbezogenen Themen

Wir erwarten:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II bzw. ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Administration oder als Diplom-Verwaltungswirt/in
  • Wünschenswert sind mehrjährige Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • Verhandlungsgeschick sowie sicheres und verbindliches Auftreten
  • Entscheidungsfreude, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
  • Bereitschaft, sich kontinuierlich im Vergaberecht und im Bereich nachhaltige Beschaffung fortzubilden

Wir bieten Ihnen:

  • Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Möglichkeit von Homeoffice, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten als Bestandteil unserer Personalentwicklung
  • Innerbetriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Jahressonderzahlung
  • Sonderzahlung nach § 18a TVöD
  • Betriebliche Zusatzversorgung
  • Dienstfahrzeuge - Elektroautos und Fahrräder für den dienstlichen Gebrauch

Die Stadt Geesthacht berücksichtigt bei allen Einstellungen den Gleichstellungsplan. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsfrist endet am 06.09.2026.

Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle Arbeitgeber: Stadt Geesthacht Der Bürgermeister

Die Stadt Geesthacht ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein innovatives Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, Diversität und einem respektvollen Miteinander schafft die Stadt eine positive Arbeitsatmosphäre, in der die persönliche und berufliche Entfaltung gefördert wird. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Deutschland Ticket und betrieblichen Gesundheitsangeboten.

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Kontaktdaten:

Stadt Geesthacht Der Bürgermeister Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Geesthacht Der Bürgermeister

Wenn du auf der Website von Stadt Geesthacht Der Bürgermeister stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Vergabestelle mit Bravour zu bestehen

Vergaberechtliche Kenntnisse
Beratungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Geesthacht Der Bürgermeister erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Geesthacht Der Bürgermeister vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.