Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Gemeinderat

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Gemeinderat

Geislingen an der Steige Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bereite Gemeinderatssitzungen vor und gestalte aktiv die Zukunft unserer Stadt.
  • Unternehmen: Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige mit rund 30.000 Einwohnern.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach der Probezeit.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Stadt mit und entwickle Prozesse weiter in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Public Management oder vergleichbarem Bereich und Berufserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Stadt mit!

Unser Angebot:

  • eine verantwortungsvolle, unbefristete Tätigkeit
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (nach der Probezeit)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis EG 9c TVöD) einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderats, der beratenden Ausschüsse einschließlich der Veröffentlichung von Informationen im digitalen Bürger- und Ratsinformationssystem
  • Pflege und Prüfung der Sitzungsdaten sowie Steuerung der Sitzungsunterlagen und Mitgliederdaten im digitalen Ratsinformationssystem
  • Erstellung von Protokollen gemäß der Gemeindeordnung Baden-Württemberg für Sitzungen des Gemeinderats, der dazugehörigen Ausschüsse und der Zweckverbände unter Einsatz Künstlicher Intelligenz
  • Organisation der Einsetzung und der Verabschiedung von Gremienmitgliedern
  • Beantragung von Ehrungen von Gemeinde- und Ortschaftsräten

Ihr Profil:

  • einen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom [FH]) in Public Management, Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren, für das Aufgabengebiet geeigneten Fachrichtung
  • Bereitschaft auch an Abenden und in Ausnahmefällen an Wochenenden zu arbeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie in der Zusammenarbeit mit Gremien sind von Vorteil
  • Engagement und Eigeninitiative sowie eine gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Spaß an der Weiterentwicklung von Prozessen
  • gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksweise sind unabdingbare Voraussetzungen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
  • Führerschein Klasse B

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31. Juli 2026. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.

Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.

Herr Ceffalia - Oberbürgermeister (Tel. 07331-24 201)
Herr Kayalar - Hauptamtsleiter (Tel. 07331-24 211)

Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: Stadt Geislingen an der Steige

Der Kindergarten Zillerstall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance auf eine Leitungsposition fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eltern und das betriebliche Gesundheitsmanagement schaffen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Erziehung und Förderung von Kindern ausleben können.

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Kontaktdaten:

Stadt Geislingen an der Steige Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Gemeinderat erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Geislingen an der Steige

Wenn du auf der Website von Stadt Geislingen an der Steige stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle Gemeinderat mit Bravour zu bestehen

Verwaltungskompetenz
Sitzungsorganisation
Protokollführung
Kenntnisse in Public Management
Erfahrung im Umgang mit Gremien
Engagement
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Geislingen an der Steige erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Geislingen an der Steige vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.