Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Verwaltungsprozesse, arbeite an digitalen Projekten und gestalte die Zukunft der Stadt.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tarifgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtverwaltung und bringe deine Ideen in ein dynamisches Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtungen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Geislingen an der Steige (rund 30.000 Einwohner) sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Organisations- und Prozessmanagement der Stadtverwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt aktiv mit!
UNSER ANGEBOT:
- verantwortungsvolle, unbefristete Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (nach der Probezeit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis EG 10 TVöD) inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Zusatzversorgung
IHRE AUFGABEN:
- Analyse, Optimierung und Standardisierung von Verwaltungsprozessen
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Organisations- und Digitalisierungsprojekten
- Beratung der Fachbereiche in organisatorischen Fragestellungen sowie zur Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
- Erstellung und Pflege von Organisationsunterlagen, Prozessdokumentationen, Dienstanweisungen und Richtlinien
- Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen sowie der Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren, Workflow- und Dokumentenmanagementsysteme sowie KI-gestützter Anwendungen
- Erstellung von Stellenbeschreibungen und Mitwirkung bei Stellenbewertungen sowie Organisationsentscheidungen
- Bearbeitung grundsätzlicher Organisationsfragen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für Verwaltungsleitung und Gremien
- Mitarbeit in fachbereichsübergreifenden Projekten und bei der Umsetzung organisatorischer, technischer und gesetzlicher Neuerungen
- Wahrnehmung weiterer Aufgaben im Bereich Organisation und Personal
IHR PROFIL:
- ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Public Management, Administration oder vergleichbare Fachrichtungen
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Erfahrung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31. Juli 2026. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an. Herr Ceffalia - Oberbürgermeister (Tel. 07331-24 201) Herr Kayalar - Hauptamtsleiter (Tel. 07331-24 211)
Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Prozesse Arbeitgeber: Stadt Geislingen an der Steige
Der Kindergarten Zillerstall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance auf eine Leitungsposition fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Unsere vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eltern und das betriebliche Gesundheitsmanagement schaffen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Erziehung und Förderung von Kindern ausleben können.
Kontaktdaten:
Stadt Geislingen an der Steige Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Prozesse erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Geislingen an der Steige
Wenn du auf der Website von Stadt Geislingen an der Steige stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Geislingen an der Steige erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Geislingen an der Steige vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
